在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里至关重要的一环。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其全面且强大的功能、卓越不凡的性能,为企业量身打造了一站式的电子会计档案管理解决方案。它就像一位得力的助手,助力企业在降本增效的道路上大步前行,实现合规经营,顺利开启数字化转型的新征程。
合思档案:财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术能力,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业的财务运营更加高效、精准。
核心功能:全流程智慧管理
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全流程自动化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型,同时还提供自定义档案和实物备查解决方案。无论是在线发票下载,还是其他类型的档案管理,都能在这个平台上得到高效处理。它就像一条精密的生产线,让每一个档案管理环节都紧密相连,无缝对接。 -
多元解决方案满足多样需求
合思档案提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种方案。这些方案就像一个个万能钥匙,能够满足企业不同场景的需求。无论是在线发票下载的便捷性,还是其他复杂的档案管理场景,都能找到合适的解决方案。 -
智能采集与制档的高效协同
合思档案支持多源采集,通过规则引擎和API接口自动获取业财系统数据,同时也支持手动补录。它具备智能制档能力,通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”,保障归档数据真实、完整、安全、可用。在在线发票下载过程中,它能够快速准确地采集和处理相关数据,让档案管理变得更加轻松。 -
档案管理与服务的深度融合
合思档案提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能,满足档案不同阶段的管理要求。支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案服务,实现电子与实物档案的高度融合。无论是在线发票下载后的查询,还是其他档案的检索利用,都能在这个平台上实现高效便捷的操作。
优势凸显:政策适应与降本增效
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紧跟政策步伐适应时代需求
合思档案紧跟国家政策,自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,适应数电票管理要求的特殊性。在在线发票下载等业务中,它能够帮助企业满足“数字化凭证时代”财务档案管理要求,就像一位政策解读专家,为企业的合规经营保驾护航。 -
显著降本增效提升企业竞争力
相比传统纸质档案管理,合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本,提升90%的检索效率,实现100%的管理合规性。在在线发票下载及相关档案管理过程中,能够让企业以更低的成本、更高的效率完成各项工作,增强企业在市场中的竞争力。 -
强大灵活功能铸就卓越平台
合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统;支持100%自动归档,减少人工介入;符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力。无论是在线发票下载,还是其他复杂的业务场景,它都能轻松应对,为企业提供稳定、高效的服务。
应用案例:成功经验的有力见证
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海量单据企业的高效变革
某年年单据量达2.6亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现,犹如一场及时雨,解决了这些难题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在在线发票下载等业务中,企业的处理效率得到了极大提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在线发票下载等工作变得更加规范、高效,为企业的整体运营提供了有力支持。 -
多系统企业的数据融合之策
多系统企业存在数据孤岛的问题,影响了业务的协同和数据的共享。合思档案打破了数据壁垒,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W+/年。在线发票下载等业务能够在统一的平台上高效完成,提升了企业的整体运营效率。 -
民办教育集团的管理优化之道
民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。在线发票下载等工作变得更加便捷,为教育集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的应用案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化,携手企业共同实现财务数字化转型,释放档案数据价值,为企业的发展提供有力支持。