优化商旅审批流程，合思财务数智化方案助力企业腾飞

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流，成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在转型的征程中却遭遇重重阻碍，仿佛陷入了一片迷雾森林。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，恰似缠绕的丝线，效率极为低下；预算管控难以落地，好似空中楼阁，缺乏坚实的支撑。这些痛点如影随形，让企业在转型的道路上举步维艰，急需一套全面且高效的解决方案来拨云见日。

就拿一些企业来说，在财务数字化转型和业财融合的过程中，先后自建费控系统、采购管理系统等。动力源就是一个典型的例子，它先后搭建了多个系统，但操作体验却差强人意，数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，与预期的效果相差甚远。

在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。费用类目繁杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，这让财务人员的工作压力如泰山压顶。

预算管控同样是企业的一块心病。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技集团就深受其扰。

报销流程更是让员工苦不堪言。员工报销周期漫长，手工录入合规难度大，发票验真查重困难，差标核对等基础性工作占据了大量时间。动力源的员工报销周期普遍长达4周，而且假票、错票、重票等情况难以避免。

破局之钥：合思全方位解决方案

面对上述种种痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功帮助企业解决了财务数字化的难题。

在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它通过打破数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了福音。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

在预算管控方面，合思实现了前置管控，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。

功能全景：合思财务数智化产品探秘

合思的财务数智化产品功能丰富多样，犹如一座宝藏，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、银企直联、ERP互联、档案管理等多个领域，能够满足企业多样化的财务需求。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让发票处理不再是难题。

合思商城为员工提供了便捷的采购服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，为员工的商旅审批流程提供了极大的便利。

合思BI就像企业的财务智囊，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台则是打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据流动更加顺畅。

核心闪耀：合思产品亮点解析

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务数字化的道路，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一模式极大提升了员工的幸福感和工作效率。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

强大的系统集成能力是合思的又一优势。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。汉威科技集团将多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效。

精准的预算管控是合思的关键亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，让预算真正落地，保障了企业资金的合理使用。

高效的发票处理是合思的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，能满足市面流通超95%的发票采集需求，为企业的财务安全保驾护航。

价值凸显：合思产品为企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。

在提高报销效率方面，合思的表现堪称卓越。企业员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让员工能够更加专注于工作。

在降低成本方面，合思也有着出色的表现。通过加强费用管控和优化流程，企业节省了大量的人力、物力和财力成本。如海威茨节省了30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业减轻了经济负担。

在加强预算管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，确保了企业资金的合理使用。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

在提升财务合规性和数据安全性方面，合思同样值得称赞。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时保障了企业财务数据的安全。合思费控支持发票验真、查重等功能，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

场景适配：合思产品的多元应用

合思产品适用于多种典型场景，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了商旅出行的数字化、便捷化。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工在商旅出行方面体验到了极大的便利，优化了商旅审批流程。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控，确保销售费用的合理使用。赛傲生物在销售费用管理方面，通过细化费用管理颗粒度，实现了对销售费用的有效管控，让销售费用的使用更加透明高效。

在预算管控场景中，在项目立项、费用申请等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，确保项目费用在预算范围内。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地了预算管控，为项目的顺利开展提供了保障。

在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提高工作效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅。

案例见证：合思产品的成功之道

众多专精特新企业选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，它们都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务决策更加科学精准。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加规范有序。

优势领航：合思的市场定位与差异化特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其独特的优势，在市场中脱颖而出，具有明显的差异化优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务解决方案，让企业的财务信息在各个系统之间自由流通。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力。合思结合技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的财务需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就是合思模式创新的典范，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作效率和满意度，同时也加强了企业的费用管控，为企业的财务管理带来了新的变革。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多专精特新企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，让企业的财务数字化转型更加贴合自身实际情况。

携手合思：开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品为企业解决了诸多财务痛点，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户提供更优质的体验。合思将继续加大研发投入，推出更多创新的产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想优化商旅审批流程，提升财务管理水平，不妨抓住机遇，与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。