在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务档案管理的高效与合规已成为企业稳健发展的关键支撑。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的电子会计档案解决方案，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，尤其在发票归档规范方面表现出色，成功实现了降本增效。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，业务版图不断拓展，在红枣市场占据着举足轻重的地位。
传统模式困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面曾长期依赖传统的纸质方式。这种模式在发票归档规范上存在着诸多痛点。
归档工作困难重重。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，每一张发票的整理和归档都要小心翼翼，生怕出现遗漏或错误。而且，纸质发票极易遗失，一旦丢失，后续的查询和补开工作将耗费大量的人力和时间成本。
查找效率极为低下。受时空的限制，当需要查阅某张发票时，往往无法实时调阅。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅耽误了工作进度，还可能影响到业务的正常开展。
成本居高不下。纸质档案管理对存储空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放大量的发票和档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性难以保证。在电子发票日益普及的今天，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据丢失和泄露的风险，不符合相关的法规和政策要求。
合思破局之道
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了全新的变革，在发票归档规范方面展现出了强大的优势。
打破数据壁垒，实现数据同源和一键联查。合思的系统将发票、单据等各类财务数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的发票信息，大大提升了工作效率。同时，系统还能够自动验证发票的真实性和合规性，确保发票归档规范的准确性。
自动组装审计标准。合思以档案数据为标准，纸质为辅，重新定义了审计流程。系统能够自动对发票进行分类和整理，按照审计要求生成相应的报表和文档，减少了人工干预，提升了审计效率。而且，系统还能够实时监控发票的使用情况，及时发现异常行为，确保企业的财务安全。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一张发票都有唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速查询到发票的电子信息和实物位置。这不仅方便了发票的存储和管理，还提高了发票的查找和使用效率。
实施步步为营
虽然文档未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测合思采取了循序渐进的方式。
首先，为财务人员搭建了一键联查功能。合思的技术团队深入了解好想你的业务流程和财务需求，定制开发了适合企业的系统。通过系统的集成和优化，实现了发票信息的快速检索和查询，让财务人员能够轻松应对日常的工作。
其次，设定审计标准和流程。合思的专业顾问与好想你的财务团队密切合作，根据企业的实际情况和相关法规要求，制定了科学合理的审计标准和流程。系统能够自动按照标准对发票进行审核和筛选，确保发票归档规范的合规性。
最后，建立虚拟档案库房并为实物添加二维码。合思利用先进的技术手段，为好想你建立了虚拟档案库房，将所有的发票信息进行数字化存储。同时，为每一张发票贴上二维码，实现了电子与实物的一一对应。通过这种方式，企业能够更加高效地管理发票和档案，提高了工作效率和管理水平。
显著成果呈现
合思的电子会计档案解决方案在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来整理和归档发票，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，发票信息能够实时上传和共享，总部可以及时掌握各门店的财务状况，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。员工在需要查阅发票时，只需在系统中提交申请，即可快速获取所需的发票信息，大大缩短了借阅时间。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、降低存储成本和人力成本等方式，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
方案备受认可
虽然文档未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从取得的成果来看，公司无疑认可了合思方案带来的降本增效。在发票归档规范方面，合思的解决方案确保了发票的准确归档和安全存储，提高了企业的财务合规性。好想你在合思的助力下，不仅解决了财务档案管理的难题，还提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
