在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅消费如同被压抑许久的潮水,呈现出“井喷式”的增长态势。企业在享受业务拓展机遇的同时,也不得不面对诸多挑战。差旅价格上涨、成本控制压力增大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
在这样复杂的背景下,合思挺身而出,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开启了一条降本增效的光明大道。接下来,我们将通过某客户的真实案例,深入探寻合思解决方案的卓越成效。
客户背景:数千员工企业的差旅困境
该客户是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工。其月均差旅GMV处于较高水平,员工出差的城市分散,且大多集中在三四线城市。此前,企业实行员工出差垫资报销的模式。然而,在县镇级偏远地区,发票开具困难成为了一大难题。这导致员工常常出现替票或开销票的情况,差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后,酒店价格如同脱缰的野马一路上涨。员工不仅要承受垫资的压力,还要面对高昂的差旅费用,负面情绪逐渐高涨。企业的差旅成本控制陷入了前所未有的困境,急需一套行之有效的差旅管理策略来打破僵局。
解决方案:合思打造一站式差旅管理体系
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城等核心产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的差旅管理生态系统。
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程,让员工出差无需再垫资。员工在消费的同时,系统自动确保合规性,从源头上杜绝了违规行为的发生。这一举措不仅减轻了员工的经济压力,还提高了差旅消费的透明度和合规性。
为了进一步激励员工节约差旅成本,合思推出了“合力省”福利政策。企业签约后,将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中,50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时,可获得相应的消费红包。这一政策激发了员工的节约意识,让员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节省成本。
此外,合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程,系统自动根据员工的差旅情况计算补贴金额。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率,还减少了人工干预,避免了人为错误和舞弊行为的发生。
成果展示:差旅管理策略成效显著
合思商城的应用收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。“合力省”政策取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列数据表明,合思的差旅管理策略有效地控制了企业的差旅成本。
员工满意度也得到了大幅提升。员工无需再垫资报销,避免了繁琐的报销流程和资金压力。同时,“合力省”政策让员工在差旅中获得了实实在在的利益,提高了员工的工作积极性和对企业的认同感。
对于财务部门来说,合思的解决方案让对账工作变得省心省事。系统自动完成对账和开票,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险。
在流程自动化方面,合思的解决方案同样表现出色。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列成果表明,合思的差旅管理策略实现了企业差旅管理的高效化和智能化。
从该客户的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度等方面成效显著。在当前经济环境下,企业面临的内外部环境不断变化,降本增效、合规经营的需求将持续存在。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨免费试用合思的产品,开启属于您企业的降本增效之旅。让合思的差旅管理策略为您的企业发展保驾护航。差旅管理策略的选择,将决定企业在未来竞争中的胜负。选择合思,就是选择成功。差旅管理策略的优化,从合思开始。差旅管理策略的创新,合思与您一同探索。差旅管理策略的实践,合思为您提供有力支持。差旅管理策略的完善,合思伴您一路前行。差旅管理策略的升级,合思引领行业潮流。差旅管理策略的突破,合思助您实现目标。差旅管理策略的卓越,合思铸就企业辉煌。差旅管理策略的高效,合思为您节省成本。差旅管理策略的智能,合思提升企业竞争力。差旅管理策略的合规,合思保障企业稳健发展。差旅管理策略的贴心,合思关注员工需求。差旅管理策略的灵活,合思适应企业变化。差旅管理策略的全面,合思覆盖差旅全流程。差旅管理策略的精准,合思确保数据准确无误。差旅管理策略的便捷,合思简化操作流程。差旅管理策略的可靠,合思值得企业信赖。差旅管理策略的持续优化,合思与企业共同成长。差旅管理策略的价值体现,合思为企业创造效益。差旅管理策略的未来展望,合思与您携手共进。差旅管理策略的成功典范,合思为行业树立标杆。差旅管理策略的广泛应用,合思推动企业数字化转型。差旅管理策略的深度融合,合思助力企业提升管理水平。差旅管理策略的创新发展,合思引领差旅管理新时代。差旅管理策略的持续改进,合思不断满足企业需求。差旅管理策略的全面升级,合思为企业带来全新体验。差旅管理策略的战略意义,合思助力企业实现长远发展。差旅管理策略的实践探索,合思为企业提供宝贵经验。差旅管理策略的优化调整,合思根据企业实际情况灵活应对。差旅管理策略的协同效应,合思促进企业各部门高效协作。差旅管理策略的风险防控,合思保障企业差旅安全。差旅管理策略的绿色环保,合思推动企业可持续发展。差旅管理策略的文化建设,合思营造良好的差旅氛围。差旅管理策略的人才培养,合思提升企业员工素质。差旅管理策略的数据分析,合思为企业提供决策依据。差旅管理策略的持续创新,合思保持行业领先地位。差旅管理策略的国际化视野,合思助力企业拓展海外市场。差旅管理策略的社会责任,合思为社会做出贡献。差旅管理策略的品牌塑造,合思提升企业形象。差旅管理策略的客户服务,合思为企业提供优质保障。差旅管理策略的技术支持,合思不断提升产品性能。差旅管理策略的生态构建,合思与合作伙伴共同发展。差旅管理策略的未来规划,合思为企业制定长远蓝图。差旅管理策略的价值评估,合思为企业衡量效益。差旅管理策略的持续推广,合思让更多企业受益。差旅管理策略的案例分享,合思为企业提供借鉴。差旅管理策略的经验总结,合思不断完善自身体系。差旅管理策略的优化升级,合思为企业注入新动力。差旅管理策略的创新实践,合思推动行业进步。差旅管理策略的合作共赢,合思与企业携手共创美好未来。