在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正置身于档案管理的重重困境。尤其是随着数电票的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的船只，在时代的海洋中显得愈发吃力，暴露出高成本、低效率和高合规风险等诸多问题。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面的解决方案和卓越的功能，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了档案管理的前行之路，有力地推动企业实现财务数字化转型。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理的征程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。纸质凭证输出时，耗材成本犹如流水一般不断消耗企业的资金；档案室需要庞大的存储空间，这无疑是企业的一笔巨大开支。手工装册归档工作，就像一场永无止境的重复劳动，耗费大量人力和时间，而且查询调阅数据时，又无法实现有效利用，如同在茫茫大海中寻找一颗针。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员也各自有着不同的烦恼。企业高管如同站在山顶的瞭望者，却因档案数据难以分析利用，无法清晰地洞察企业的财务状况，制定精准的决策；财务人员仿佛陷入了繁琐事务的漩涡，整理档案耗费大量时间，工作效率低下；业务人员则如同在迷宫中徘徊，报销流程繁琐，让他们苦不堪言。电子票据系统在这样的背景下，显得尤为重要，它能有效解决这些档案管理中的难题。
解决方案概述：全方位的档案管理秘籍
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一套全面的档案管理秘籍。这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
这些方案就像一条条纽带，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据和自定义档案能够自动匹配，应收尽收。无论企业处于何种场景，无论是日常的档案管理，还是应对特殊的业务需求，电子票据系统都能满足企业不同的档案管理需求，为企业打造一个高效、便捷的档案管理环境。
核心功能亮点：档案管理的强大引擎
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，就像一台强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，如同一个万能的收集器，能够获取多种格式的会计资料。无论是来自不同系统的数据，还是手动录入的信息，电子票据系统都能轻松处理，确保资料的完整性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一位严谨的质检员，对每一份档案进行严格的检查，确保档案的质量符合标准。同时，电子票据系统能够根据企业的业务规则，自动生成档案，大大提高了制档的效率。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。权限管理就像一把精确的钥匙，能够确保不同的人员只能访问他们有权限查看的档案，保障档案的安全性。档案目录扩展功能则为企业提供了灵活的档案分类方式，方便企业根据自身需求进行管理。系统规范预置档号功能，让档案的编号更加规范，便于查询和管理。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，还可实现电子与实物档案高度融合。多维检索功能就像一个精准的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，即可查看档案的全貌。穿透联查功能则能够让用户深入了解档案的相关信息，实现信息的深度挖掘。电子票据系统通过这些功能，满足了档案不同阶段的管理要求，为企业提供了全方位的档案应用支持。
用户收益：不同角色的专属福利
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过电子票据系统，企业的档案数据能够得到有效的整合和分析，为企业决策提供有力的支持。同时，合规管理的保障让企业在法律的框架内稳健发展，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。电子票据系统实现了档案数据同源，让他们无需在不同的系统中重复录入数据，轻松完成档案管理工作。工作效率的提高，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。电子票据系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像一个透明的档案库，让审计人员能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案大显身手
合思档案在多种典型场景中都能大显身手。在企业的数智化转型过程中，电子票据系统就像一位先锋，帮助企业打破传统档案管理的束缚，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。企业可以通过合思档案，将纸质档案转化为电子档案，减少纸张的使用，降低成本，同时提高档案管理的效率和安全性。
在电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案也发挥着重要的作用。电子票据系统能够确保企业的电子凭证符合相关标准，提高数据的准确性和规范性。同时，通过合思档案的管理，企业能够更好地应对试点工作中的各种挑战，为全面推广电子凭证会计数据标准积累经验。
客户成功案例：真实的见证与榜样
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。电子票据系统实现了凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化管理，管理效率大大提升。电子票据系统让档案的存储和查询更加便捷，减少了纸质档案的管理成本，同时提高了信息的共享和利用效率。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。电子票据系统实现了档案的在线管理，审计人员可以随时随地查询所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效。电子票据系统能够将企业的业务数据和档案信息进行整合，让管理人员能够快速了解业务的全貌，做出更加准确的决策。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。电子票据系统在企业的档案管理中发挥着重要的作用，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了业财一体和降本增效。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能和众多成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选。如果您的企业也正在为档案管理的难题而烦恼，想要实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用电子票据系统，亲身体验合思档案的强大功能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启您的数字化档案管理之旅。
