在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点与挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业在这一转型之路上提供了行之有效的解决方案，同时也获得了有力的财务政策支持。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区重重
当前，企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种稳妥的做法，实则是对数字化趋势的一种倒退，不仅浪费资源，还增加了管理成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了一定程度的数字化，但在实际的查验和管理过程中，却存在诸多不便。另外，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现人为失误，给企业带来合规风险。 -
全面数字化应用鸿沟难越
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理过程中需要花费大量的时间和精力进行分类和处理。协同困难也是一个突出问题，企业内部不同部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦重要的电子凭证丢失，可能会给企业带来巨大的损失。 -
传统模式滞后风险难控
在报销入账流程和会计档案管理等方面，传统模式已经明显滞后。繁琐的报销流程不仅让员工感到疲惫，也降低了财务部门的工作效率。而且，传统的会计档案管理方式占用大量的物理空间，查找和使用不便，同时也难以保证档案的安全性和完整性。在合规风险控制方面，传统模式更是力不从心，难以适应日益严格的监管要求。财务政策支持对于企业解决这些问题至关重要，而合思的平台能够在一定程度上缓解这些痛点。
合思产品全景扫描
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科技先锋助力财务转型
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像是一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，也契合了财务政策支持下企业数字化转型的需求。 -
使命愿景照亮前行道路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在财务政策支持的大环境下，合思的使命和愿景更具现实意义。
模块功能深度剖析
- 强大功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子会计档案的高效管理。商旅分析功能为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。这些功能在财务政策支持下，能够更好地服务于企业。
功能亮点闪耀光芒
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生态构建全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户消费，都可以在平台上进行便捷的处理。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，这一创新模式将推动企业优化经济业务流程，提高工作效率，也能更好地符合财务政策支持的方向。 -
数据分离提升效率
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过数据与版式的分离，企业可以更加灵活地管理电子凭证，方便数据的查询和分析，同时也减少了存储成本。
产品优势魅力尽显
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集成定制服务无忧
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务和业务数据，提高工作效率。平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务政策支持下，面临的需求和挑战各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。 -
专业团队保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都可以得到及时的帮助和支持。此外，合思还拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保客户能够熟练使用平台，遇到问题能够及时解决。在财务政策支持的大背景下，专业的服务团队能够帮助企业更好地利用平台实现转型。
目标用户精准定位
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企事业单位转型首选
目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。在当前的经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。合思的财务收支管理平台在财务政策支持下，能够为这些企业提供有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
多元场景广泛应用
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面。在差旅管理方面，平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理效率。在费用报销方面，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。在财务核算方面，平台的自动记账和审核对账功能可以提高财务核算的准确性和效率。在会计档案管理方面，电子会计档案的数字化管理可以节省存储空间，方便档案的查询和使用。
成功案例实力见证
- 经典案例彰显成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在降本增效方面的强大能力。某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例在财务政策支持下，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。在财务政策支持的大环境下，企业正迎来电子凭证数字化转型的黄金机遇。希望更多企业能够抓住这一机遇，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
