在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,成功助力众多企业在运营成本核算方面实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例,深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
数字阅读品牌的财务困境:运营成本核算难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中,遭遇了诸多棘手的财务痛点,这些问题在运营成本核算方面表现得尤为突出。
首先,数据分散的状况严重影响了运营成本核算的准确性和效率。企业内部的数据分散在多个系统之中,业务流程犹如断裂的链条,难以形成完整的闭环。这就导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,使得运营成本核算失去了精准的依据。
其次,每月处理大量单据的工作如同沉重的枷锁,压得企业喘不过气来。企业需要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证,不仅人效低下,还造成了大量的纸张浪费。这无疑增加了运营成本核算中的隐性成本,同时也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
最后,票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发,业务借阅工作困难重重,根本无法满足企业快速扩张的需求。这使得运营成本核算在追溯和查询数据时面临巨大的挑战,进一步影响了核算的准确性和效率。
合思解决方案:为运营成本核算注入新活力
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设。在合作之初,企业通过构建精细的系统服务商选型模型,经过层层筛选和严格评估,最终选择与合思携手共进。
合思的方案在运营成本核算方面展现出了卓越的优势。一方面,它确保了财务准确性,通过严格的审计,完全符合上市要求。这意味着企业在运营成本核算方面有了坚实的保障,能够为企业的决策提供可靠的数据支持。另一方面,它极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7,年底预计能够达到 T + 5。这不仅提高了企业的资金周转效率,还为运营成本核算提供了更及时的数据,使得企业能够更加迅速地做出决策。
显著成效:运营成本核算实现质的飞跃
采用合思解决方案后,企业在运营成本核算方面取得了显著的成果,各个方面都实现了质的飞跃。
– 增效:实时掌控运营成本核算关键环节
企业能够实时掌握付款进度,这对于运营成本核算来说至关重要。通过实时监控付款情况,企业可以及时调整资金安排,避免资金闲置或浪费,从而更加精准地核算运营成本。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找资料变得更加便捷高效,大大节省了时间和精力,进一步提高了运营成本核算的效率。
– 降本:全方位降低运营成本核算负担
在降本方面,合思解决方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标和预算超额情况的发生,使得企业的费用支出更加合理。同时,降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用,这些都直接降低了运营成本核算中的各项费用。通过全方位的成本控制,企业在运营成本核算方面实现了显著的降本目标。
– 合规:保障运营成本核算合法合规
在合规方面,合思解决方案通过发票 OCR 识别验真、清晰的审批流转路径等一系列措施,保障了企业费用的合规性,有效规避了档案管理风险。这使得企业在运营成本核算过程中能够严格遵守相关法律法规,确保核算结果的合法性和可靠性。
– 先进性:引领运营成本核算数字化潮流
合思解决方案还展现出了高度的先进性。它实现了员工无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公,不仅贴合了双碳目标,还推进了企业的全面数字化转型。这种创新的模式使得运营成本核算更加智能化、高效化,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
此次合作充分表明,合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,在运营成本核算方面实现企业数字化和绿色化的协同转型。未来,合思将继续凭借其强大的技术创新能力和优质的服务,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。
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