在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,犹如一艘在复杂海域中行驶的老旧船只,难以适应复杂多变的业务场景。而合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案,成为企业信赖的合规性管理工具。
破局:传统财务管理痛点剖析
在当前企业的发展进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显露。许多企业都面临着自研系统整合困难的问题。以动力源为例,企业先后自建了多个系统,但这些系统就像一个个孤立的小岛,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大幅增加。
预算管控也是传统财务管理中的一大难题。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅容易出现错误,而且效率低下。
报销流程繁琐同样是企业面临的困扰之一。派克新材的报销流程长、审批慢,员工体验不佳。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。而且,作为保密单位,派克新材对数据安全有着较高的需求,传统的财务管理模式难以满足这一要求。合规性管理工具的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
智解:合思全面财务数智化方案
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的财务管理城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这样一来,企业的数据能够实现无缝流转,提高了业务处理和数据统计的效率。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。合思作为合规性管理工具,为企业财务管理带来了全新的变革。
探秘:合思费控核心功能优势
合思费控作为合思的核心产品,具有强大的核心功能和显著优势,是企业不可或缺的合规性管理工具。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务管理的效率。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够实现互联互通,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
预算管控功能同样出色。合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交时则会实时预警。这让企业能够对预算进行精准管控,避免了预算超支的情况发生。
发票管理功能也十分强大。合思费控支持发票采集、验真、查询等功能,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生。通过对发票的严格管理,企业能够确保财务数据的真实性和准确性,提高财务管理的合规性。
见证:合思解决方案应用成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分展现了其作为合规性管理工具的强大实力。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的合规性管理工具,与合思携手开启财务数字化转型之旅!