2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业却面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能分析平台凭借全方位的财务数智化服务，成为企业应对差旅及费控难题的有力武器。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，尤其是长途商旅，增长更为明显。不同区域的消费金额同比也呈现出较高的增长。然而，繁荣的市场背后也存在着隐忧。消费价格明显上涨，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。尽管增长显著，但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。在这样的市场形势下，企业如何有效管理差旅及费用，成为亟待解决的问题。合思的智能分析平台，正是在这样的背景下，为企业提供了精准的解决方案。
痛点分析：差旅及费控的重重难题
在差旅及费控方面，企业面临着一系列痛点。
成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这直接导致差旅成本和费用大幅上涨。企业在成本控制上压力巨大，如何在满足业务需求的同时，合理控制差旅成本，成为企业管理者头疼的问题。
效率方面，发票和单据处理耗时费力。由于缺少自动控制系统，员工出差大多自行订购，这使得整个流程缺乏规范性和高效性。大量的人工操作不仅增加了错误率，还浪费了员工和财务人员的时间和精力。
管控方面，事前管控不足是企业普遍存在的问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确掌握费用的使用情况。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。合思的智能分析平台，正是针对这些痛点，进行了深入的研发和优化。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过智能分析平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台能够帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和科学的管理理念，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率，降低了人为错误的发生。
核心模块：精准发力解决关键问题
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预算管控：全程精准把控
合思的智能分析平台可以帮助企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过对预算的精准管理，企业能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。在申请环节，系统可以根据企业设定的预算标准，对申请进行审核，确保申请的合理性。在订单环节，实时监控消费情况，一旦接近或超过预算，及时发出预警。在报销环节，严格按照预算进行审核，保证每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：高效规范管理
据统计，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的智能分析平台能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行控制。无论是酒店预订、机票购买还是其他费用支出，系统都会自动比对标准，对于超出标准的部分进行提醒或限制。这不仅提高了管理效率，还保证了消费的规范性。 -
精益消费策略：挖掘潜在节省空间
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，取得了显著的效果。通过合理安排住宿和提前规划行程，企业能够降低差旅成本。“合力省”功能整合了各类优质资源，为企业提供更加优惠的消费选择，帮助企业在不影响业务的前提下，实现费用的节省。 -
数智化建设：提升财务运营效率
合思的智能分析平台注重数智化建设，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。通过BI进行数据分析，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。单据免打印不仅节省了纸张和人力成本，还减少了环境污染。线上支付方便快捷，提高了资金流转效率。自动生成记账凭证减少了人工操作，降低了错误率。BI数据分析则为企业提供了深入的洞察，帮助企业发现潜在的问题和机会。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了大量的优秀人才，不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加贴心的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。智能分析平台作为核心产品，整合了这些服务，为企业提供一站式的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司使用合思的智能分析平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效得益于平台的自动化流程和智能分析功能。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营企业：满意度与管理水平的提升
一家连锁经营企业引入合思的智能分析平台后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。平台的规范管理和高效服务，解决了企业在差旅及费控方面的诸多问题。员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销，财务部门也能够更加准确地进行费用管理和分析。 -
企业使用合思商城“合力省”：成本显著降低
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思的精益消费策略和平台的资源整合能力，能够为企业带来实实在在的成本节省。 -
流程自动化差旅补贴：员工与财务的双赢
某企业实施流程自动化差旅补贴后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能分析平台通过自动化流程，提高了差旅补贴的发放效率和准确性，员工能够及时收到补贴，财务人员也减少了审核工作量。
服务体系：专业团队保障优质服务
合思拥有专业的研发和服务团队，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、高效的服务。研发团队不断投入新技术的研发，保证平台的功能不断升级和完善。服务团队则为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用平台。
合思还提供免费在线体验，用户可以通过体验智能分析平台的功能，了解其优势和价值。关注合思，即可获取更多信息。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其先进的智能分析平台和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。如果您想亲身体验合思智能分析平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
