合思档案：开启企业档案流转管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战和痛点。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面这一新挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员也为出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐而烦恼不已。

企业档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业档案流转管理的效率和质量。

合思档案：全面解决方案护航档案流转管理

合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等多个环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为档案流转管理提供了坚实的基础。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，进一步优化档案流转管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保档案流转管理的准确性和可靠性。

合思档案核心功能亮点：数据处理与档案管理的强大引擎

合思档案的多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为档案流转管理提供了丰富的数据来源。

智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了档案流转管理的效率。

档案管理功能多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为档案流转管理提供了全方位的保障。

大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，让档案流转管理更加高效、安全。

企业使用合思档案：多重收益推动档案流转管理升级

企业使用合思档案能获得显著的降本增效成果，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本，75%整理成本，大大降低了企业的运营成本，提升了档案流转管理的经济性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的各项业务数据实现无缝对接，提高了数据的流通性和利用效率，进一步优化了档案流转管理。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以根据档案数据做出更加科学、准确的决策，为企业的发展提供有力支持，推动档案流转管理向更高层次发展。

同时，合思档案满足合规要求，实现100%管理合规性。电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，实现归档即合规，为企业的档案流转管理提供了坚实的合规保障。

合思档案多场景应用：灵活适配企业档案流转管理需求

对于集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，有效解决了集团型企业档案流转管理的痛点。

在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状成为制约企业发展的瓶颈。会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题普遍存在。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业档案流转管理的效率和质量。

针对业务系统多、数据隔离的企业，采集环节纸质票据结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力，存储环节实物存档占用空间、受环境影响易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等问题严重影响了企业的档案流转管理。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

客户成功案例见证合思档案实力，立即免费试用开启档案流转管理新征程

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率、优化档案流转管理方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的档案流转管理带来了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步验证了合思档案在档案流转管理方面的优势。

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