合思发票管理系统：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程繁琐复杂，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档更是耗时长久，同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。

企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），缺乏有效的财务收支经营分析来辅助经营决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也很难找到匹配度高的解决方案，难以探寻到适合自身发展阶段的专属路径。此外，传统的会计档案管理方式效率低下、成本高昂，数据安全也难以得到保障，根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。

面对这些行业困境，合思凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，其中发票管理系统更是亮点纷呈，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思解决方案全景展示

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中，发票管理系统是核心组成部分，与其他功能模块协同工作，为企业打造了一个完整的财务数字化管理生态。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票管理系统在其中起到了关键的衔接作用，确保发票信息的准确采集和及时处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在消费过程中，发票管理系统能够实时获取消费发票信息，实现消费与发票的无缝对接。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理系统与合思档案紧密结合，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让发票档案的管理变得轻松高效。

合思产品核心亮点揭秘

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。发票管理系统结合数电票新模式，能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新模式大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人为错误和违规风险。

合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。发票管理系统作为连接各个平台的桥梁，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以通过发票管理系统实时获取各个平台的发票信息，进行统一管理和分析。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，为数字化投入决策提供参考。发票管理系统在其中起到了数据支撑的作用，通过对发票数据的分析和挖掘，为企业提供准确的数字化评估报告。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。发票管理系统结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保发票信息与业务流、资金流的高度匹配，实现了企业财务收支的精细化管理。

合思产品价值体现凸显

合思的发票管理系统为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度至95%，保障了数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。发票管理系统在这个过程中实时监控发票信息，为企业提供准确的财务数据，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助老板做出科学的经营决策。

合思的发票管理系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。企业可以通过发票管理系统实时掌握财务状况，及时发现和解决问题。

合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票管理系统为员工提供了便捷的操作体验，提高了员工的工作效率和满意度。

合思产品典型使用场景剖析

合思的发票管理系统具有广泛的适用性和灵活性，其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票管理系统能够实时获取发票信息，实现消费与发票的同步管理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理系统在这些业务场景中发挥着重要作用，确保发票信息与业务合同的准确匹配，为企业的财务管理提供有力支持。

在合思商城，企业可进行商旅、用餐、员工福利、办公采购等线上订购和线下消费，享受同屏比价、消费透明等服务。发票管理系统在商城消费过程中自动获取发票信息，为企业提供完整的消费记录和发票档案。

合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现费用支出的合规、透明、可追踪。发票管理系统与合思费控紧密结合，对费用支出进行实时监控和管理，确保每一笔费用都有对应的发票支持。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思的发票管理系统，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票管理系统在其中发挥了重要作用，确保了企业财务收支的高效管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统在差旅费用管理中起到了关键作用，通过实时监控发票信息，实现了差旅费用的精细化管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。发票管理系统与合思档案的协同工作，提高了发票档案的管理效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数字化解决方案，在财务收支管理和数字化转型方面取得了良好效果。发票管理系统作为其中的核心组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。其发票管理系统在技术研发上投入巨大，不断进行创新和优化，确保系统的稳定性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以随时获得合思专业的服务和支持，发票管理系统的使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。发票管理系统具有高度的可定制性，能够根据不同企业的需求进行个性化配置。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与多种消费平台、业务系统、ERP软件和银行实现互联，还提供Open API标准化接口，实现数据快速集成。发票管理系统作为应用商店的重要组成部分，能够与其他应用模块无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化管理解决方案。

合思的发票管理系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型进程。

如果您的企业也想体验高效、便捷、安全的财务数智化服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的发票管理系统，开启企业财务数字化新时代。