会计档案数字化：合思档案引领财务数智化新风向

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

2024年，我国电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，让我们一同深入探讨电子会计档案市场及合思的解决方案。

电子会计档案市场：数字化转型新风口

会计档案数字化是财务数智化的关键一环。我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思档案的推出，正是顺应了这一趋势，能够助力企业实现财务数智化转型。

传统会计档案管理：痛点重重待解

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思解决方案：全方位击破管理痛点

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

合思档案实现档案数据同源，打破数据孤岛。它整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，为财务人员实现便捷利用，一键联查，提升工作效率。通过自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现实物高效管理。

合思档案支持低开发成本对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。

合思档案核心模块：功能蓝图显实力

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。

在智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等特点。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思档案成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，档案采集开放式接口互联、自主采集，档案制档智能关联、自动组装，档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，档案利用多维检索、一站式预览，具有明显的技术优势。

合思档案成功案例：实践验证卓越效果

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

合思服务体系：全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的电子会计档案解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的销售和服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在售后方面能够为客户提供档案管理培训、系统维护、技术支持等全方位服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，实现财务数智化转型目标。合思通过与客户保持密切沟通，了解客户需求和反馈，不断优化服务体系，提高客户满意度。

总结：合思档案推动财务数智化转型

合思档案顺应电子凭证全流程无纸化的市场趋势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。它帮助众多企业解决了传统会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。合思档案通过不断创新和完善，其功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，核心模块具备强大的技术优势，成功案例展示了显著的应用效果，服务体系能够为客户提供全方位保障，将继续助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业实现“让有限更有效”的目标贡献力量。如果您也想体验会计档案数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。