在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务的高效性和及时性提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票自动化解决方案更是为企业解决了诸多财务难题，成为企业财务数智化转型的得力助手。
创新科技企业的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。传统的财务流程繁琐复杂，涉及众多的环节和人员，导致工作效率低下。费用管控难度较大，难以对每一笔支出进行精准的把控，容易出现费用超支等问题。而且，业财数据不连通，业务部门和财务部门之间存在信息孤岛，使得企业的运营效率受到影响，决策的科学性也大打折扣。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，制约着汉威科技向更高水平迈进。而合思的发票自动化解决方案，正是解决这些问题的关键所在。
合思多维度解决方案破局
- 无需报销的全流程闭环
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票自动化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在结合数电票新模式后，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作一气呵成，大大简化了财务流程，提高了工作效率，让发票处理实现了自动化，为企业节省了大量的时间和精力。
- 全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，使得企业的费用管控更加精准有效。合思的发票自动化解决方案在费控环节发挥了重要作用，让每一笔费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 一站式采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在发票管理方面，实现了全流程的自动化，从发票的获取到入账，再到最后的归档，都无需人工过多干预，大大提高了采购付款环节的效率和准确性。
- 智能化财务分析洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过发票自动化解决方案与智能分析的结合，企业能够更好地掌握财务状况，为未来的发展制定更加科学合理的战略。
合思方案成效显著
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员工报销省时省心
合思的发票自动化解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过该方案，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。与以往繁琐的报销流程相比，员工报销耗时降低了75%。这不仅让员工省事更省心，还提高了员工的工作满意度，使他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作高效便捷
在财务入账归档方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能使得财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
成本节约低碳环保
档案完全电子化是合思发票自动化解决方案的一大亮点。实现自动归档后，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用，也节省了存放档案的场地。与传统的纸质档案管理相比，场地、耗材成本节约了70%，既符合企业低碳运营的理念，又为企业节省了可观的成本。 -
业财融合深度推进
合思的解决方案使得汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行科学的经营决策，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的实践经验和成功案例。
合思的发票自动化解决方案在帮助汉威科技等企业解决财务难题方面取得了显著成效。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用合思的发票自动化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
