汉威科技携手合思:发票生命周期管理的卓越实践

汉威科技携手合思:发票生命周期管理的卓越实践
在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业正以前所未有的速度推动着行业的变革与发展。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,一直是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。今天,我们将深入探讨汉威科技集团在财务收支管理方面的挑战,以及合思如何通过其卓越的解决方案助力汉威科技实现发票生命周期管理的优化。

业务迷局:汉威科技的财务挑战

作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团在业务不断拓展的过程中,面临着一系列财务收支管理方面的难题。在发票生命周期管理方面,业务流、发票流和资金流的三流合一成为了困扰企业的一大难题。随着业务的日益复杂,不同业务板块之间的财务关系错综复杂,如何确保每一张发票都能准确对应相应的业务和资金流向,成为了财务部门的一大挑战。

同时,企业对于更精细化的财务成本核算和预算管控的需求也越来越迫切。在当前经济环境下,企业需要更加科学地规划和使用资金,以保障企业的稳健运营和科学决策。然而,对公业务发票处理效率低下、收付款进度不清晰等问题,严重影响了企业的财务管理效率。此外,对于不同业务板块的ROI动态了解需求迫切,企业需要及时掌握各个业务板块的盈利情况,以便优化资源配置。

破局之钥:合思的全方位解决方案

面对汉威科技集团的财务挑战,合思提供了一套全面的收支管理全场景覆盖方案,为企业的发票生命周期管理带来了新的曙光。

合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,如同精密的齿轮,紧密咬合,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够对进、销项发票进行精准管理,确保每一张发票都能在正确的时间、正确的环节得到妥善处理。

合思付款功能则为企业的采购业务提供了强大的支持。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在发票生命周期管理中,合思付款确保了每一笔付款都能与相应的发票和业务准确对应,避免了不必要的财务风险。

合思收款功能联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。同时,它完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了销售业务的财务数据准确无误。在发票生命周期管理中,合思收款使得企业能够及时、准确地处理销售发票,加速资金回笼。

合思BI则为企业的经营决策提供了有力支持。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业动态了解细分业务ROI。在发票生命周期管理中,合思BI能够帮助企业从财务数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供科学依据。

落地之路:解决方案的实施步骤

合思的解决方案不仅具有强大的功能,而且在实施过程中也有着严谨的步骤和流程。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,自动完成成本分摊。在应付立账环节,系统根据采购合同和订单信息自动生成应付账款,确保每一笔应付账款都有准确的依据。票据核销环节,系统自动将发票与应付账款进行匹配,完成核销操作。对账结算环节,系统自动完成与供应商的对账,并生成结算凭证。整个流程自动化程度高,大大提高了付款效率,同时也确保了发票生命周期管理的准确性。

合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票。在应收立账环节,系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款。实收清分环节,系统根据实际收款情况,自动将款项分配到相应的应收账款中。认款开票环节,系统根据实收情况自动开具发票,实现了收款与开票的自动化处理。灵活的规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率和准确性。

合思BI通过数据准备、分析应用、数据赋能等步骤,实现智能化财务收支经营分析。在数据准备阶段,系统提供丰富的预置报表和智能ETL功能,自动收集和清洗财务数据。分析应用阶段,系统提供订阅、预警、分享、协作等功能,帮助企业实时掌握财务状况。数据赋能阶段,系统通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供支持。在发票生命周期管理中,合思BI能够帮助企业及时发现问题,调整策略,优化发票管理流程。

成效显著:方案带来的成果与效益

通过合思的收支管理方案,汉威科技集团在发票生命周期管理方面取得了显著的成果。

在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。合思付款赋能经营策略制定,推动业务发展,避免了不借付、不漏付、不多付的情况发生。在发票生命周期管理中,付款的准确性和及时性得到了保障,有效降低了财务风险。

在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。合思收款提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账。在发票生命周期管理中,收款的及时到账和发票的准确开具,为企业的资金流转提供了有力支持。

合思还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。这些模板帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票生命周期管理中,通过对财务数据的深入分析,企业能够及时调整经营策略,优化资源配置。

客户赞誉:汉威科技的高度评价

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思的解决方案很好地解决了企业在财务收支管理方面的痛点,提升了财务管理效率和精细化程度。借助合思的方案,企业能够更科学地进行决策,优化资源配置,实现了降本增效。

合思系统的稳定性和易用性也得到了汉威科技集团员工的认可。员工们表示,使用合思系统后,工作变得更加轻松和高效,提高了工作积极性。与合思的合作让汉威科技集团在财务数字化转型方面迈出了重要一步,为企业的未来发展奠定了坚实基础。

行动召唤:选择合思开启财务数字化之旅

合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,希望优化发票生命周期管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么选择合思将是您的明智之选。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数字化服务,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:57 上午
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