发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式如同老旧的齿轮,运转不畅且问题频出。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。报销流程更是繁琐至极,员工为了报销要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要耗费大量精力审核、入账,双方压力巨大。

进入数电票时代,若企业缺乏有效的管理手段,对公业务的常态化处理就会受到严重影响,发票处理和经营分析的实时性也无法得到保障。以往的企业费控报销管理,人工操作占比大,合规性差,成本居高不下,效率却十分低下,这不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。在财务档案管理方面,传统方式需要耗费大量时间进行整理,占用大量空间,耗材成本高,而且数据检索极为不便,不利于企业实现高效管理。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其先进的产品和服务,为企业解决这些难题。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思使命:让企业财务管理更高效

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

合思模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费,到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理好帮手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从而节省差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

合思亮点:连接与智能的完美结合

  • 连接核心:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现自由流通。

  • 无需报销:合规安全新体验
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业提供精准的财务分析,辅助企业决策。

  • 合思付款:提升成本核算效率
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。

合思优势:降本增效看得见

  • 无需报销:大幅节约时间和成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城:差旅费用节约利器
    合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:档案管理高效变革
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效便捷。

  • 收支管理:提升收款对账效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的资金管理提供有力支持。

合思用户:满足不同角色需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

  • 财务:智能财务管理助手
    财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验。

合思应用场景:覆盖多领域

合思的应用场景十分广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。

合思案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了良好的管理成效,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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