在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往没有得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。因此，费用支出的管理逐渐成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，并根据客户需求进行灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
此外，疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业的发展，但政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业也因此快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经势在必行。
合思方案：应对行业痛点的利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业正逐步向业财一体与费控管理平滑过渡。合思的平台能够很好地适应这一政策趋势，为企业提供合规、高效的财务管理支持。
对于处于工业化中后期的企业来说，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的平台正好能够满足此类企业的需求，帮助它们提升财务管理水平。
平台功能：全方位数智化服务体系
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化档案管理方面，电子会计档案模块为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
该平台具有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，在数字化档案管理中能确保档案数据的准确和规范。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于企业从数字化档案中挖掘有价值的信息。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在档案管理上能实现更专业、高效的服务。
系统可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在不同的费控管理能力分级阶段，系统都能发挥相应的作用。同时，平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，为企业的财务管理提供了全面的支持，也与数字化档案管理紧密结合，确保各项业务数据都能准确归档。
核心亮点：创新优势独树一帜
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。在数字化档案管理方面，这种解决方案能够实现消费数据的自动入账和归档，提高档案管理的效率和准确性。
平台具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行数字化档案管理时，可以方便地整合各方数据，实现数据的共享和流通。
商城的平台化属性也是合思的一大亮点。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，可实现企业采购等功能。在数字化档案管理中，相关的采购合同、发票等档案都能得到有效管理。
此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这也为数字化档案管理带来了更多的可能性，如金融交易记录的数字化归档和管理。
企业价值：降本增效合规运营
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在费用支出管理方面，平台解决了企业的顽疾，提升了费用报销处理效率，减少了人工工作量，降低了运营成本。同时，通过数字化档案管理，企业可以更方便地查阅和分析费用报销数据，为成本控制提供有力支持。
平台可以实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在数字化档案管理中，业财数据的联通使得财务档案与业务档案相互关联，为企业的决策提供更全面的信息。
能够适应财税新政，帮助企业应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求，规避电子发票带来的财税风险。数字化档案管理确保了税票等重要档案的安全存储和便捷查询，提高了企业的合规性。
典型场景：适配不同行业需求
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。合思平台可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。在数字化档案管理方面，能够对研发费用、销售费用等相关档案进行精细化管理，确保合规性。
软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。数字化档案管理可以对项目各个阶段的费用档案进行分类管理，方便查询和分析。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。在数字化档案管理中，能够实现集团和门店档案的统一管理，提高审批效率和数据准确性。
企业在费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段，合思平台都有相应的功能和解决方案来适配，帮助企业逐步提升费控管理能力。数字化档案管理也会随着企业费控管理的升级而不断优化，为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证平台卓越成效
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在数字化档案管理方面，讲者库的费用档案清晰可查，支付记录等档案也能自动归档，提高了档案管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化档案管理使得预算、单据等档案能够自动生成和分类，方便企业进行财务管理和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在数字化档案管理中，合同和付款台账等档案得到了有效的管理，确保了财务数据的安全和可追溯性。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为平台的持续发展和数字化档案管理功能的不断优化提供了坚实的保障。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，能提供更全面的服务。在数字化档案管理方面，这种模式可以整合更多的资源，为企业提供更丰富的档案管理服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛的服务支持。无论是在数字化档案管理的技术研发还是服务保障方面，都能满足企业的不同需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，说明其在市场上具有较高的认可度和良好的口碑。众多企业的选择也证明了合思在数字化档案管理等方面的卓越能力。
结语：携手合思开启转型之旅
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型和费用管理方面具有重要的价值。它能助力企业在财务数字化浪潮中实现业财融合，提升管理效率，降低成本，增强合规性，实现可持续发展。
通过该平台，企业可以实现从传统的费用管理模式向智能化、数字化的费控管理模式转变，适应市场变化和政策要求。平台的广泛连接能力和丰富的功能模块，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。合思以客户为中心的服务理念，以及在研发和服务网络方面的投入，能保障企业获得优质的产品和服务体验。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展报销自动化和智能化能力，拓展企业采购等功能。合思将继续强化数据赋能、协同、智能化和全场景等方面的能力，为企业提供更强大的财务数字化支持。以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，企业需要一个强大的财务数字化解决方案。合思的财务收支管理平台就是您的最佳选择。立即行动起来，免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手，实现财务数字化转型的新突破，共同开创企业财务数字化的美好未来。
