连锁零售业财务数智化:发票自动化解决方案开启降本增效新篇

连锁零售业财务数智化:发票自动化解决方案开启降本增效新篇
在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应不够灵敏。

连锁零售业的运营还面临着一系列难题。消费者精细化运营投入回报难以评估,产品利润核算不清晰,营销活动收益率测算延迟,这些问题使得企业难以实现真正的盈利增长。在这种情况下,企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。

合思全流程赋能:开启连锁零售财务新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出潜在的净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和数据准确性。

合思的解决方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节。无论是采购、销售,还是营销活动,都能在合思的解决方案中找到对应的支持。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。发票自动化解决方案是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,它能够帮助企业实现发票的自动识别、录入和管理,大大提高了发票处理的效率和准确性。

合思方案核心:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,专业的财务人才能够深入了解企业的业务需求,为企业制定个性化的财务数字化方案。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的业财分析体系,从采购、销售到财务核算,每个环节都有相应的数据分析和监控,确保企业的财务数据能够真实反映业务情况。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在连锁门店的运营中,合思的解决方案能够根据不同门店的销售情况,实时调整采购计划和库存管理,提高企业的运营效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一系列先进的财务数字化工具,如发票自动化解决方案,让管理者能够通过系统直观地了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。

合思方案实践:多企业应用成果显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,为企业带来了显著的改变。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过发票自动化解决方案,企业的采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了流程的高效化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程变得更加顺畅,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。此外,通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用。可视化的数据呈现支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。发票自动化解决方案在其中发挥了重要作用,让发票处理更加快捷准确。

烤匠引入合思费控产品,简化了店长的报销流程。店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作,不仅提高了效率,还保证了准确性。同时,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。发票自动化解决方案让烤匠的发票管理更加规范,提高了财务工作的效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题,实现了业财有机连接和数据驱动决策。发票自动化解决方案为可孚医疗的财务管理提供了有力支持,确保了发票数据的准确和及时处理。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案,特别是发票自动化解决方案,为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案,特别是发票自动化解决方案的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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