发票管理系统助力企业财务数智化转型

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程宛如一条蜿蜒曲折的长河,员工需要人工提交申请、层层审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要自行判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时耗力,如同在泥泞中艰难前行。

发票管理方面,企业也陷入了困境。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票、进行对账,在这个过程中,错误如同隐藏在暗处的礁石,随时可能出现,导致效率低下。

财务记账和归档工作更是依赖人工操作,不仅效率如同蜗牛般缓慢,还需要占用大量的场地和耗材成本。而且,在数据安全合规方面,就像在波涛汹涌的大海中航行,难以保证不出现问题。

在财务收支管理中,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这就如同在迷雾中驾驶船只,影响着企业的稳健运营和科学决策。

合思全维方案破解行业困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有众多强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品就像一群训练有素的士兵,覆盖了财务收支管理的全场景。其解决方案能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品服务亮点闪耀

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思方案带来显著收益

合思的无需报销解决方案为企业带来了实实在在的收益。它就像一把神奇的钥匙,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加可靠。

合思商城在节约差旅费用方面表现出色。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业创造了可观的经济效益。

合思档案也让企业的档案管理工作焕然一新。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思的收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思应用场景灵活广泛

合思的产品和服务在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个庞大的消费王国,满足企业的各种消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,就像一座桥梁,帮助企业实现更多价值。

在行业场景中,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,展现了其强大的适用性和灵活性。

合思典型案例见证实力

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了令人瞩目的成绩。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案的高效性和可靠性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,解决了企业在财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的产品和服务,实现了财务收支的有效管理和数字化转型。

如果您正在为企业的财务数字化管理问题而烦恼,不妨联系合思获取更多信息。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,也可访问合思官网www.hosecloud.com,了解详细产品信息并申请免费试用合思的发票管理系统及其他相关产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,您可以就近联系获取服务。关注合思图标上的二维码,还能了解更多合思动态和行业资讯。让合思的发票管理系统及解决方案为您的企业财务数字化转型保驾护航。

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captaincaptain
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