在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，通过与合思的携手合作，成功解决了诸多难题，尤其在发票处理效率方面取得了显著成效。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型浪潮中的探索者
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。
然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多挑战。尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业难以实现有效的财务管控。这些问题严重影响了动力源的发票处理效率，制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务数字化困局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒，让企业告别了数据孤岛。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持，进一步提升了发票处理效率。
无需报销：创新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性，大大提升了发票处理效率。
强大连接：系统集成利器
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思能够轻松打破不同系统之间的隔阂，实现数据的无缝流转，进一步提高了企业的运营效率，对发票处理效率的提升也起到了积极作用。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销：效率大幅提升
员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工不再需要在多个系统间来回奔波，只需在一个平台上即可完成报销流程，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度，发票处理效率也随之得到了显著提升。
会计工作：减负增效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了发票处理效率。
全程管控：决策更具依据
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，从而提高企业的运营效率和竞争力，发票处理效率也在这个过程中得到了保障。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手前行，共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
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