发票管理软件助力企业财务数智化转型

发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,正以其卓越的产品和服务,引领着企业财务数字化转型的潮流。

合思创立于2014年,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了企业的高效运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着企业的不断发展,财务数字化转型已成为必然趋势。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力。发票管理软件作为财务数字化的重要组成部分,其市场需求也在不断增长。

数电票时代的到来,对企业对公业务的处理提出了更高的要求。企业需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保财务数据的准确性和及时性。同时,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增加,财务数字化成为实现这些目标的重要手段。市场上众多企业都在寻求适合自身的发票管理软件,以提升财务管理水平。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理存在诸多问题和挑战,给企业带来了很大的困扰。
传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗时耗力,且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了企业的管理成本。
企业在发票管理方面存在困难,如发票验真、查重、认证等,容易出现合规风险。如果发票管理不善,可能会导致企业面临税务处罚等问题。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务信息。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持,影响了企业的发展。
企业在资金管理方面缺乏有效的手段,难以实现对资金的实时监控和合理规划,容易出现资金风险。资金是企业的生命线,如果资金管理不善,可能会导致企业资金链断裂,影响企业的生存和发展。

解决方案整体策略概述:合思的全面布局

针对上述痛点,合思提出了一套完整的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现发票常态化处理和经营实时化分析,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

核心模块:精准解决企业难题

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了员工的报销效率,还降低了企业的管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以降低差旅费用,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业可以减少档案整理和存储的成本,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建出实时收支一体解决方案,帮助企业实现资金的有效管理。

竞争优势:合思脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有明显的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互通和共享。这使得合思能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。这种创新的模式使得合思在市场上具有很强的竞争力。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这一解决方案得到了众多企业的认可和好评。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的服务。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平。

服务体系:全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级。这使得合思的产品能够始终保持领先的技术水平,满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能得到合思的专业支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。

综上所述,合思的发票管理软件及相关解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续提升自身的竞争力,在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思发票管理软件的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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