在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，其所承受的压力也越来越大。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得有些乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到了现金流的重要性，因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业以往粗放的增长模式已经难以为继，必须转换为更精细化的增长模式。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了大量的业务需求，其中巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
然而，企业在财务报销方面却面临着诸多问题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的状况，不仅增加了财务人员的审核难度，也容易引发报销的不规范。
其次，门店报销由总部财务负责。在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这一系列问题，使得报销流程变得繁琐且低效，极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
另外，私车公用的情况在企业中也较为普遍。企业通过系统推荐路线核算里程数，但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的不必要浪费。
合思解决方案全面出击
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本收缩与体验提升
合思的差旅无需报销方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，不仅合理收缩了差旅成本，还大大提升了员工的报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。具体来说，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动化发票验证，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，让财务人员能够更加轻松地处理发票事务。 -
自动化精细核算：车补管理更智能
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，有效解决了私车公用管理中的难题，实现了车补管理的智能化和精细化。
显著成果见证解决方案威力
鸣鸣很忙集团在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率保障：业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率的实现，得益于合思解决方案对企业运营流程的优化和提升，让企业能够更加高效地运转。 -
财务数字化节约成本：提升企业效益
在报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的巨大作用。
合思助力连锁零售企业转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样，借助合思的解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
