发票管理软件助力企业财务数字化转型

发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这场变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

数电票等新模式的横空出世,犹如一场风暴,推动企业在财务处理上更加注重合规性、安全性和透明度。企业在全球化业务拓展的征程中,面临着复杂如迷宫般的财务收支管理问题,急需能够全场景覆盖的财务解决方案。市场对财务数字化服务的要求也越来越高,企业期望通过数字化手段实现业财融合,提高管理效率和决策的科学性。发票管理软件在这样的市场形势下,成为企业不可或缺的得力助手。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需要人工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务入账归档就像一场漫长的马拉松,时间长且人工操作容易出错,导致成本增加和效率低下。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就像一辆失去协调的三轮车,影响业务的正常开展和管理。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持,犹如在黑暗中摸索,难以实时掌握业务情况和进行科学决策。发票管理软件的出现,有望打破这些传统财务管理的困境。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思为解决上述痛点,制定了一套全面而系统的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

它构建敏捷的财务收支管理平台,就像搭建起一座畅通无阻的数据桥梁,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。发票管理软件作为其中的重要一环,发挥着关键作用。

核心模块:合思的四大王牌利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。有了它,企业的费用控制变得更加精准、高效。发票管理软件在其中协助进行费用相关发票的管理,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的发票支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位贴心的旅行顾问,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理软件可以帮助企业对差旅相关的发票进行统一管理,避免发票丢失和混乱。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,发票管理软件可以与合思档案紧密配合,实现发票的电子化存储和快速检索。

  • 收支管理:对公业务三流合一的解决者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。发票管理软件在这个模块中发挥着核心作用,确保发票的准确开具、及时入账和有效管理。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通,就像一个庞大而有序的数字网络。它提供无需报销的解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。创新的智能对账引擎和个性化业务台账,能够为企业提供实时收支一体解决方案,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票管理软件作为合思产品体系的一部分,也具备这些独特的优势。

成功案例:合思实力的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在合思的帮助下实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理软件在其中确保了发票的高效处理,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件对差旅发票的有效管理,为成本的控制和节约提供了数据支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理软件与合思档案协同工作,实现了发票档案的高效管理。

  • 汉威科技集团:数字化转型的助力者
    作为创新型科技公司,合思助力汉威科技集团在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。发票管理软件为企业的财务数字化转型提供了发票管理的基础保障。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,就像一个充满活力的创新工厂。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。发票管理软件作为合思产品的一部分,也能享受到这样完善的服务体系。

在财务数字化领域,合思通过其先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思有望在财务数字化市场中占据更重要的地位,推动行业的发展和进步。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续探索和推出更符合市场需求的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您想体验发票管理软件的强大功能,不妨免费试用合思的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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