在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌，通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。
合思的解决方案助力该企业完成了业财平台建设，让财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。财务结账的及时性更是实现了质的飞跃，从原本的 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都显著提升。降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到改善，手工记账和人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程成本浪费减少，档案空间成本也得以节约。在合规上，发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效提升了发票处理效率。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，极大地影响了企业的成本控制和财务健康。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，也使得发票处理效率难以提升。
合思方案：财务困境的破局之钥
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效提升了发票处理效率。
该方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的及时性和准确性。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明和规范。
同时，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实保障。
合思方案成效卓著
采用合思方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，发票处理效率也得到了极大提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
企业高度认可合思方案
该企业在引入合思产品后，明显降低了差旅成本和档案管理成本。企业认可了合思方案在解决企业财务痛点方面的有效性，认为合思方案使得企业财务工作更加高效、合规，满足了企业在财务管理方面的多方面需求，发票处理效率的提升也让企业财务管理更加顺畅。
携手展望财务数字化未来
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，继续推动企业财务数字化转型。合思也将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的进步，不断提升发票处理效率。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现财务数字化转型方面的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营，有效提升发票处理效率。
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