在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键拼图。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上荆棘丛生,诸多痛点如巨石般阻碍着数字化转型的进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了破局之策,引领企业迈向无纸化办公的新时代。
行业迷雾:电子凭证管理的困境
随着国家大力推进电子凭证会计数据标准试点工作,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。但企业在电子凭证管理中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法如同在数字化的高速公路上逆行,不仅导致会计核算易出现数据错误,还存在巨大的安全漏洞,数据安全如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。同时,查验成本偏高也让企业不堪重负。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同乱麻一般,阻碍了单位会计数字化转型的进程,也让无纸化办公的愿景变得遥不可及。
曙光初现:合思的全流程解决方案
面对行业困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业电子凭证管理的任督二脉,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
这一方案助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在合思的引领下,企业朝着无纸化办公的目标大步迈进。
功能魔方:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位的财务管理支持,让企业在无纸化办公的道路上如虎添翼。
核心引擎:合思产品的亮点优势
合思产品拥有多个核心亮点,如同强大的引擎,驱动企业在无纸化办公的道路上加速前行。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态将推动企业优化经济业务流程,为无纸化办公提供更广阔的应用场景。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅助力企业实现无纸化办公,还让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
基于“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破让企业真正实现了无纸化办公的高效运作。
价值灯塔:合思产品的多重价值
合思产品为企业带来了多方面的价值,如同灯塔一般照亮企业无纸化办公的前行之路。
提高效率方面,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作。以合思抽样企业为例,报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ,未来报销数字化转型趋势明显。这充分体现了合思产品在提高财务处理效率方面的显著作用,也让企业在无纸化办公中尝到了甜头。
降低成本方面,减少纸张消耗和耗材成本,降低了企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例生动地展示了合思产品在降低成本方面的巨大潜力,也为企业实现无纸化办公提供了有力的经济支持。
数据驱动决策方面,通过对电子凭证数据的分析和挖掘,为企业提供数据驱动的决策支持。企业可以根据这些数据优化资源配置,提升管理效能。在无纸化办公的环境下,数据成为了企业发展的核心驱动力。
场景舞台:合思产品的应用天地
合思产品适用于各类企业的财务管理场景,尤其是在商旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。
在企业的差旅申请、审批、消费、报销等环节,可通过合思平台实现全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率,还提升了管理水平。企业员工可以在移动端轻松完成差旅申请和报销,财务人员可以通过系统实时审核和处理,实现了无纸化办公的高效协同。
成功典范:合思方案的实践验证
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效,成为了无纸化办公的成功典范。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例展示了合思方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。这充分体现了合思方案在优化业务流程、提升协同效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理效率。这表明合思产品在构建数字化财务体系方面具有独特的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一案例展示了合思方案在会计档案管理方面的卓越能力,也为企业实现无纸化办公提供了有力的保障。
独特优势:合思的市场定位与差异化竞争力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同搭建了一座数字化的桥梁,让企业的各个业务系统之间实现了互联互通,为无纸化办公提供了坚实的技术基础。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式如同为企业量身定制的合身西装,能够满足不同企业的多样化需求,让企业在无纸化办公的道路上走得更加稳健。
此外,合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的实施到后期的维护,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利实现无纸化办公的目标。
未来之约:合思引领无纸化办公新征程
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化办公的浪潮中,合思如同一位领航者,带领企业驶向数字化的彼岸。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请您体验合思的产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,让我们携手共创美好未来。