在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列针对性的解决方案,致力于为企业解决财务数字化转型中的难题,尤其在差旅支出控制方面表现卓越。
行业痛点:差旅支出控制迷雾重重
企业财务数字化转型过程中,业财融合成为关键的制约因素。过去,财务与业务环节严重割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,这使得财务从信息化向智能化升级困难重重。在差旅支出控制方面,这种割裂表现得尤为明显,业务部门在安排差旅时往往缺乏对财务成本的有效考量,而财务部门又难以深入了解业务需求,导致差旅费用支出难以得到有效控制。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要建立更完善的财税数字化体系。这给企业带来了税务会计和费用会计流程规范和风险管控的巨大压力。特别是在差旅费用方面,发票的合规性、费用的报销流程等都需要更加严格的管理,以确保企业符合新政要求。
企业费用支出管理存在诸多难题,差旅费用虽然在企业总支出中占比相对较低,但管理却极为复杂。传统的报销方式效率低下、合规性差,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而且不同行业在差旅支出控制方面有着各自独特的痛点,如医药行业的商务差旅频繁、软件行业的技术交流差旅需求多样、连锁经营行业的跨区域差旅管理复杂等。
合思简介:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的先锋企业。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅支出控制方面,合思的产品能够实现从差旅申请、预订、消费到报销的全流程管理,帮助企业有效控制差旅成本,提高管理效率。
使命愿景:挖掘利润,引领转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅支出控制方面,通过优化差旅流程、降低费用支出,为企业节省成本,增加利润。
其愿景是成为助力企业实现财务数字化转型,推动行业发展的领先企业,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思致力于通过不断创新和提升服务质量,为企业在差旅支出控制等财务领域提供更先进的解决方案,引领企业走向财务数字化的未来。
模块功能:差旅支出控制全流程覆盖
- 费控管理:多级进阶,全程管控
合思的费控管理涵盖从L1 – L5不同阶段的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销,实现了费用支出全流程管控。在差旅支出控制方面,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择合适的费控模式。
从最初的手工报销到高级的无需报销模式,企业能够逐步提高差旅费用管理的效率和精准度。高级无需报销模式可以实现差旅消费场景的自动化处理,如自动开票、自动归档等,大大减少了员工和财务人员的工作量,同时提高了数据的准确性和及时性。
- 财务中台:数据驱动,智能决策
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在差旅支出控制方面,业务中台可以对差旅业务进行标准化管理,规范差旅申请、预订等流程;数据中台可以对差旅数据进行分析和挖掘,为企业提供差旅成本控制的决策依据;财务中台可以对差旅费用进行预算管理和报销审核,确保差旅费用支出符合企业的规定。
功能亮点:创新驱动,差旅无忧
- 无需报销解决方案:分阶段落地,高效无忧
合思的无需报销解决方案分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险。在差旅支出控制方面,该方案实现了消费场景无需垫资、自动开票、自动归档、业财数据联通等功能。
员工在进行差旅消费时无需垫资,企业可以直接与供应商进行结算,减少了员工的资金压力。同时,自动开票和自动归档功能可以提高发票管理的效率,避免了发票丢失和报销不及时的问题。业财数据联通则可以让财务部门实时了解差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
- 广泛连接能力:聚合资源,拓展功能
合思具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅支出控制方面,这种连接能力可以聚合多种供应商,扩展企业的采购等能力。
企业可以通过合思的平台直接预订酒店、机票等差旅服务,同时与企业的其他管理系统进行数据交互,实现差旅信息的共享和协同管理。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业和员工提供更加便捷的支付和结算方式。
- 数据赋能:智能决策,精准控制
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在差旅支出控制方面,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策和预算。
同时,数据赋能还可以实现差旅流程的自动化执行,如自动审批、自动报销等,提高工作效率。在风险控制方面,通过对差旅数据的实时监控,企业可以及时发现异常情况,采取相应的措施,避免差旅费用的浪费和违规支出。
产品优势:实力保障,值得信赖
- 技术实力:研发创新,引领潮流
合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。在差旅支出控制方面,研发团队不断优化产品功能,提高系统的稳定性和安全性。
通过引入先进的技术,如人工智能、大数据分析等,合思的产品能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求,为企业提供更加智能、高效的差旅支出控制解决方案。
- 服务网络:全国覆盖,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅支出控制方面,企业无论身处何地,都能得到合思专业团队的支持和帮助。
服务团队可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案和培训服务,确保企业能够顺利使用合思的产品进行差旅支出控制。
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融资支持:资金雄厚,发展稳健
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。在差旅支出控制方面,充足的资金支持使得合思能够不断投入资源进行技术研发和市场拓展,为企业提供更加优质的产品和服务。 -
客户认可:口碑相传,实力见证
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和实用性。在差旅支出控制方面,众多企业通过使用合思的产品,实现了差旅费用的有效控制和管理效率的提升。
这些客户的认可和好评是合思不断前进的动力,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
目标用户与场景:精准定位,广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。在差旅支出控制方面,这些行业的企业通常具有差旅频繁、费用管理复杂等特点,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景包括企业的费控报销、采购管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务相关环节。在差旅管理方面,合思的产品可以应用于差旅申请、预订、消费、报销等各个环节,实现差旅支出的全流程控制。
成功案例:实战验证,效果显著
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医药行业:合规高效,报销无忧
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在差旅支出控制方面,该制药公司通过合思的产品,实现了差旅费用的精细化管理,避免了费用的浪费和违规支出。 -
软件行业:协同增效,成本削减
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面,该软件公司通过合思的产品,优化了差旅流程,实现了差旅信息的共享和协同管理,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:规范流程,降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅支出控制方面,该连锁餐饮品牌通过合思的产品,对跨区域的差旅费用进行了有效的管理和控制,确保了差旅费用的合理支出。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多行业取得了成功应用,获得了客户的高度认可。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥其专业优势,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现差旅支出的精准控制和降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。