在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式让企业容易陷入“无利润区”。为了突破困境,实现精细化运营,连锁零售企业亟需进行财务数智化转型。合思凭借其专业能力,为连锁零售企业量身定制了全面的解决方案,特别是基于云的发票管理功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点:传统财务运营的困境
连锁零售企业的财务管理长期以来依赖手工操作或者简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后。在数据处理过程中,大量的人力投入到繁琐的表格填写和计算中,不仅效率低下,还容易出现错误。
在运营方面,企业在消费者运营上投入了大量资源,但效果却难以评估。产品的盈利情况不明确,营销活动的收益率测算总是延迟,这些问题使得企业难以实现利润最大化。例如,企业无法及时了解哪些产品真正盈利,哪些营销活动带来了实际的收益,导致资源浪费,利润空间被压缩。
解决方案概述:合思综合方案赋能转型
合思为连锁零售业打造了一套综合解决方案,涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现了效果、效益、效能的最大化。
基于云的发票管理是合思解决方案的重要组成部分。它将企业的发票管理从传统的线下模式转变为线上云模式,实现了发票的实时采集、核验和管理。这不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了错误率。同时,合思的解决方案还能够将发票数据与企业的业务数据进行深度融合,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
核心功能亮点:多维度提升企业运营效率
合思解决方案具有多角色提效的特点。无论是财务人员、业务人员还是管理人员,都能从系统中获得高效的支持。财务人员可以通过系统进行费用处理,如发票核验、费标校验等。基于云的发票管理功能让发票核验变得更加简单快捷,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,大大减少了人工核验的时间和工作量。
在数据分析方面,合思提供了多维业务台账和各类ROI分析。企业可以通过这些分析工具,深入了解业务动态,挖掘净利润增长的潜力。例如,通过对营销活动的ROI分析,企业可以清楚地知道哪些活动带来了高收益,哪些活动需要调整策略,从而优化资源配置,提高营销效果。
系统还具备强大的BI呈现功能,能够将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,帮助企业管理人员快速做出决策。基于云的发票管理数据也能够在BI报表中清晰呈现,让企业对发票相关的财务状况一目了然。
用户收益:实现财务精细化管理
企业使用合思解决方案后,能够实现财务精细化管理。首先,成本得到有效控制。通过基于云的发票管理,减少了发票处理过程中的人工成本和错误成本。同时,系统能够自动进行费标校验,避免了不必要的费用支出。
效率得到显著提高。财务报销流程不再繁琐,单据审批时间大大缩短。员工可以通过手机端快速提交报销申请,系统自动进行审核和处理,财务人员可以实时查看报销进度,提高了工作效率。
利润率也得到了提升。通过准确的数据分析和决策支持,企业能够优化业务流程,提高资源利用效率,从而实现利润的增长。例如,企业可以根据产品的盈利情况调整生产和销售策略,提高高利润产品的比重。
典型场景:全流程业财管理支持
在连锁门店的不同阶段,合思都能提供相应的业财管理支持。在开店阶段,企业需要进行资金预算、设备采购、人员招聘等一系列工作。合思的解决方案可以帮助企业进行准确的成本预算和资金规划,确保开店过程顺利进行。基于云的发票管理功能可以及时处理开店过程中的各种发票,保证财务数据的准确记录。
在日常运营阶段,企业面临着销售管理、库存管理、费用报销等诸多问题。合思系统可以实时监控业务数据,提供准确的财务信息,帮助企业及时调整运营策略。例如,通过对库存数据和销售数据的分析,企业可以合理安排补货计划,避免库存积压或缺货现象的发生。
在闭店阶段,企业需要进行资产清算、员工离职结算等工作。合思的解决方案可以确保这些工作的顺利进行,同时提供详细的财务报表,为企业的后续发展提供参考。
在零售营销方面,无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,合思都能提供支持。通过对营销活动的ROI分析,企业可以优化营销方案,提高营销效果。基于云的发票管理可以及时处理营销活动中的发票,确保费用的合理支出。
客户成功案例:真实见证合思价值
众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,解决了财务报销流程低效的问题。通过基于云的发票管理,员工可以快速提交发票,系统自动进行核验和报销处理,大大缩短了报销时间。企业实现了年节约成本5000万,提高了资金使用效率。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,提高了店长报销效率。店长可以通过手机端快速提交报销申请,系统自动进行审核和审批,减少了中间环节,提高了工作效率。年节约成本5000万,让企业有更多的资金投入到业务发展中。
烤匠引入合思费控,释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力放在门店的运营管理上,提高了门店的人效。基于云的发票管理功能,让门店的发票处理更加便捷,财务数据更加准确。
可孚医疗利用合思费控和BI实现了互联网营销精细化运营。通过对营销数据的分析,企业可以优化营销方案,提高营销效果。同时,基于云的发票管理让财务审核和报表产出时效大大提高,为企业的决策提供了及时准确的支持。
在连锁零售业财务数智化转型的关键时期,合思凭借其丰富的经验和成熟的解决方案,已经帮助众多标杆客户挖出了净利润,唤起了增长新动能。合思的基于云的发票管理功能,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
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