在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和效益,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。在此背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在发票精准审核方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力不容小觑。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。因此,合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,让企业的每一笔资金都发挥最大的价值,让有限的资源变得更有效。在推动企业自身发展的同时,合思也在积极助力整个行业的财务数字化转型,为行业的发展贡献自己的力量。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思的产品宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理模块
该模块如同一位严谨的财务卫士,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程。它确保每一笔费用的支出都有迹可循,合规合理。
– 专项费用管理
针对企业的特殊费用需求,合思提供了专项费用管理功能,满足企业多样化的费用管理需求。
– 发票管理模块
在发票精准审核方面,该模块发挥着至关重要的作用。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保企业的发票信息准确无误,为企业的财务管理提供坚实的基础。
– 预算管控模块
实现了跨系统的预算管理,能够按多维度进行预算校验。它就像一个精准的仪表盘,实时监控企业的预算执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
– 对公付款模块
通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的对公付款更加安全、高效。
– 合思商城
聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,为企业提供差旅等消费预订服务,帮助企业节省成本。
– 合思BI
提供了丰富的数据分析报表,为企业的决策提供有力的支持。它就像一位睿智的军师,帮助企业洞察财务数据背后的真相。
– 银企直联
实现了单据直接驱动在线付款,让企业能够实时掌握付款数据,提高了付款的效率和透明度。
– 系统集成模块
与HR、ERP、OA、TMC等多系统对接,实现了数据的互联互通,打破了企业内部的数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的产品不仅功能齐全,而且在功能亮点与创新方面独具特色,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也确保了发票精准审核的准确性。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步提升了发票精准审核的速度。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片中的发票信息,这一技术的应用大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,为发票精准审核提供了技术保障。
– 定制化解决方案
合思深知不同企业具有不同的行业特性、组织架构和业务需求。因此,根据这些差异,合思为企业定制个性化的费用管理方案、单据模板和审批流程,确保产品能够更好地适应企业的实际情况,实现精准的发票审核。
产品优势:铸就企业财务竞争力
合思的产品具有众多显著的优势,这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选。
– 广泛连接优势
合思的产品能够与企业现有的多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。这种广泛的连接能力提升了业财融合的效率,让企业的财务管理更加顺畅,也为发票精准审核提供了全面的数据支持。
– 高效便捷优势
通过优化报销流程,合思减少了员工和财务的基础工作量,提高了报销效率,缩短了报销周期,降低了企业的运营成本。在发票精准审核方面,高效便捷的流程能够确保发票及时得到审核和处理。
– 精准管控优势
合思实现了预算的全流程管控,对费用支出进行实时监控和预警。这种精准的管控能力有效控制了企业的成本,提高了财务管理的精准度,保证了发票审核的准确性和合规性。
– 安全可靠优势
采用多重安全保护体系,合思保障了企业财务数据的安全和隐私。在发票审核过程中,安全可靠的系统能够防止数据泄露和篡改,确保发票信息的真实性和完整性。
– 灵活配置优势
支持企业根据自身需求灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,适应企业的发展变化。这种灵活性使得合思的产品能够在不同阶段为企业提供精准的发票审核服务。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,发票精准审核贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的保障。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
合思的财务数智化产品在众多企业的实践中取得了卓越的成效,赢得了客户的高度认可。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在发票精准审核方面,合思的产品也为动力源提供了准确高效的支持。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好的合作。合思的发票精准审核功能也为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。在发票审核方面,合思帮助派克新材实现了精准高效的管理。
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效,尤其是在发票精准审核方面表现出色,获得了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、精准、便捷的财务管理之旅,让企业在数字化时代实现更好的发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其在发票精准审核和财务管理方面的强大功能,共同见证财务数智化的强大力量!