在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了报销标准化，为企业降本增效带来了显著成果。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星，在行业中散发着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思针对动力源的问题，精心打造了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，实现了报销标准化。
此外，合思利用系统连接能力强的优势，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现了基础数据和业务数据的对接。这就像为企业的财务系统搭建了一座坚实的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
接着，优化报销流程，让员工在申请、消费、报销等环节都能体验到数字化的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，就能完成报销。同时，设置审批规则和预算管控逻辑，确保费用支出合规。这就像给企业的财务支出加上了一道安全锁，让每一笔费用都花得合理、花得放心。
取得的成果：降本增效的显著成效
通过与合思的合作，动力源在报销标准化方面取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
结尾：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了报销标准化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临类似的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销标准化带来的便捷和高效。
