在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。今天，我们将通过一个具体的报销实例分享，为大家展示合思如何助力某知名挂面厂商实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
经典品牌的财务困境
该知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的财务问题。
它的供应链极为复杂，多个系统独立运行，导致数据无法互通。这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等繁琐工作，效率低下。
合思的一站式解决方案
面对该厂商的财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请开启无忧之旅
合思费控为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，就能完成差旅费的申请。这种便捷的申请方式，大大节省了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于工作。
同屏比价实现智能管理
合思商城具备强大的同屏比价功能。它可以统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。在采购过程中，员工可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，财务人员也无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。
多源采集确保档案管理高效合规
合思档案采用多源采集技术，实现了智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理。它能够打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种全流程的数字化管理，确保了电子会计档案的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效。
费用节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。这不仅为企业节省了大量的资金，还优化了成本结构。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更快地完成工作，为企业的决策提供更及时的支持。
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得档案管理更加规范、高效。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查阅相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
满意认可源自卓越成效
虽然资料未提及该厂商具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该厂商对合思的解决方案是满意认可的。合思的方案有效解决了其财务痛点，帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。这种基于实际成效的认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和卓越服务。
深化合作共创美好未来
未来，双方可进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续提升企业财务管理水平和运营效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。合思将与该厂商携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
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