在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着数字转型财务管理的挑战与机遇。传统的财务模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控难等痛点,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业斩断财务难题的荆棘,实现降本增效的目标。
传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务模式的弊端愈发凸显。企业仿佛置身于一个由众多系统构成的迷宫,多系统林立、数据孤岛严重的问题,导致操作体验如同在泥泞中前行般艰难,合规管理如同在迷雾中摸索,数据滞后更是让企业决策如同盲人摸象。费用管控如同脱缰的野马,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票处理工作则像一座沉重的大山,人工校验、账务处理效率低下,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工垫资压力如同巨石压肩,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心推出了全面的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为桥梁,搭建起企业与各方的沟通纽带;以双轮驱动的模式创新为引擎,为企业的财务发展注入强大动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利剑,直击企业财务的核心难题。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,开启数字转型财务管理的新篇章。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富的功能模块。发票管理模块,如同一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都合规准确。费用管理模块,则像一位精明的财务军师,对费用类型进行精细划分,实现费用控制的精准化,通过数据连接和支付功能,让费用管理更加高效。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的数字转型财务管理需求。
产品核心亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷:在合思的财务世界里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被一双无形的手管控,受申请单和差标约束。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工如同置身于数字化的云端,真正感受到数字转型财务管理带来的便利。
- 系统集成畅通无阻:合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。让多系统之间的数据如同灵动的溪流,自由互通,加快业务处理和数据统计效率,为数字转型财务管理提供强大的技术支撑。
- 预算管控精准无误:合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,审批如同顺畅的流水线,继续前行;超预算时,实时预警如同响亮的警钟,提醒企业及时调整。
- 智能发票处理高效:合思的智能发票处理功能,如同一位快速精准的智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,让企业的发票管理更加安全可靠,为数字转型财务管理保驾护航。
- 银企直联无缝对接:合思实现了实际业务与付款的无缝打通,如同一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付,让企业的资金流动更加顺畅。
产品价值显著体现
- 效率提升立竿见影:合思的财务数智化解决方案如同一位神奇的效率魔法师,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%,让企业在数字转型财务管理中轻装上阵。
- 成本控制成效斐然:在合思的助力下,企业加强了费用管控,如同一位精明的管家,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一数字充分证明了合思在成本控制方面的强大能力,为企业实现降本增效的目标提供了有力支持。
- 数据精准实时共享:合思实现了数据的实时同步和共享,如同一个精准的时钟,为管理者提供及时、准确的决策依据。加强了企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让企业在数字转型财务管理中更加稳健地前行。
- 合规经营保驾护航:合思规范了财务流程,如同一位严谨的法官,确保发票合规、预算执行合规,避免财务风险。让企业在合规的轨道上,实现健康、可持续的发展,为数字转型财务管理提供坚实的保障。
典型使用场景展示
- 商旅出行全程无忧:员工通过合思商城进行差旅预订,如同在便捷的数字旅途中畅游。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全程数字化管理。让企业的商旅出行更加轻松、高效,为数字转型财务管理增添一抹亮色。
- 销售费用精细管控:合思对销售费用进行精细化管控,如同一位敏锐的财务分析师,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。让企业的销售费用管理更加科学、合理,为企业的销售业务发展提供有力支持。
- 预算管控全流程覆盖:在申请、消费、报销等环节,合思实现全流程预算管控,如同一位严格的预算监督员,实时监控预算执行进度,避免超标。让企业的预算管理更加精准、有效,为数字转型财务管理提供坚实的基础。
- 系统集成数据互通:合思与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,如同一位技艺高超的拼图大师,实现数据互联互通,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,提高企业的整体运营效率。
成功案例彰显实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提高。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业数字转型财务管理的道路。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同闪耀的明珠。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,让企业在数字转型财务管理中拥有更广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的解决方案,真正解决了员工报销的痛点,提升了员工体验和企业财务效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案如同一位得力的财务助手,能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提高了报销效率,加强了费用管控,提升了数据准确性和实时性,为企业的发展提供有力支持。在数字转型财务管理的浪潮中,合思是企业的可靠伙伴,引领企业走向更加美好的未来。
未来展望携手同行
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与更多企业携手共进,如同并肩作战的战友,共同推动财务数字化的发展。