在当今企业运营的复杂版图中,财务费用管理宛如一座亟待攻克的堡垒,传统管理模式在数字化浪潮的冲击下,逐渐显露出疲态。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一把利刃,为企业披荆斩棘,开辟出一条全新的财务数字化转型之路。特别是在差旅预算控制方面,它更是展现出了非凡的实力与价值。
行业痛点:差旅预算控制困境
企业费用支出管理犹如一盘错综复杂的棋局,差旅费用虽在总支出中占比看似不大,但却涉及到每一位员工的日常出行。从预订机票、酒店到餐饮消费,每一笔支出都需要进行细致的报销处理,这无疑耗费了大量的人力和时间。
在新兴行业蓬勃发展的当下,差旅费用的支出占比不断攀升,费用种类也日益繁杂。不同地区的差旅费标准、不同业务场景的费用需求,使得合规性管理变得异常困难。传统的费控管理方式,多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统,信息滞后、数据片面的问题十分突出。这些系统难以精准地搭建功能模块,更无法适应企业组织结构的动态变化,导致差旅预算控制如同雾里看花,难以实现精准把控。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化转型提出了更为严格的要求。企业必须加快脚步,寻找一套行之有效的解决方案,以应对差旅预算控制等一系列财务难题。
合思简介:差旅预算控制专家
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。合思,原易快报,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算控制方面,合思更是凭借其专业的能力和丰富的经验,成为了众多企业的信赖之选。
使命愿景:助力差旅预算控制升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在差旅预算控制上,合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。
通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。在差旅预算控制的道路上,合思与企业携手同行,共同迈向更加高效、精准的财务管理新时代。
模块功能:差旅预算控制全维度覆盖
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备多个核心模块,为差旅预算控制提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅预算控制提供了完整的数据源。无论是员工的差旅行程安排,还是各项费用的明细记录,都能在这里得到清晰的呈现。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对差旅数据的深度分析,为企业的差旅预算控制提供决策支持。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅政策,优化预算分配。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中,预算管理模块能够对差旅预算进行精准规划和实时监控;费用报销模块简化了报销流程,提高了报销效率;采购管理模块确保了差旅相关物资的合理采购;合同管理模块规范了与供应商的合作;应付管理模块则保障了资金的安全流转。
平台还可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度管理,支持多场景报销(对私报销、对公报销)和多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包)。这使得差旅预算控制更加灵活、便捷,企业可以根据自身需求进行定制化配置。
功能亮点:差旅预算控制创新模式
合思平台在差旅预算控制方面实现了“无需报销”的创新模式,根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为差旅预算控制带来了全新的体验。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工在进行差旅消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅预算控制更加直观、高效。员工可以直接在平台上进行预订和消费,系统自动与预算进行比对,超出预算的消费将受到限制。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一采购、统一结算、统一支付、统一报销。这不仅提高了差旅预算控制的精准度,还降低了企业的采购成本。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算控制不再局限于企业内部,而是与整个供应链进行深度融合,实现了更加全面、智能的管理。
此外,平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。这使得差旅预算控制能够与企业的其他业务环节无缝衔接,形成一个有机的整体。
产品优势:差旅预算控制坚实后盾
合思作为专精特新企业,在差旅预算控制领域拥有着坚实的后盾。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为企业的技术研发和服务升级提供了强大的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,确保差旅预算控制方案能够与企业的实际需求完美匹配。
平台具有高度的灵活性和扩展性,可根据企业不同的业务需求和发展阶段进行定制化配置。无论是小型企业的简单差旅预算控制需求,还是大型企业的复杂管理体系,合思平台都能轻松应对。同时,平台采用先进的技术架构,确保系统的稳定性、安全性和高效性,保障企业财务数据的准确和安全,为差旅预算控制提供了可靠的保障。
目标用户:差旅预算控制精准适配
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在差旅预算控制方面,这些行业的企业都有着各自独特的需求和挑战。
在医药行业,高度合规要求是差旅预算控制的重中之重。合思平台可满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以对差旅费用进行精准的核算和管控,确保每一笔支出都符合行业规范。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思平台能厘清项目制行业的差旅费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。通过对差旅预算的有效控制,企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题一直困扰着企业。合思平台可解决这些问题,实现业财统一和审批体验提升。企业可以对各门店的差旅预算进行集中管理,提高资金使用效率。
成功案例:差旅预算控制典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,在差旅预算控制方面取得了显著成效。公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅预算得到了精准控制,企业的运营效率大幅提升。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工差旅报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算控制上,实现了从粗放式管理向精细化管理的转变。
中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件后,差旅报销数字化程度提高,审核风险降低,资金管控风险减小。企业可以实时掌握各门店的差旅费用情况,及时调整预算分配,实现了差旅预算控制的优化。
这些客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在提升企业运营效率、降低成本、保障合规等方面的作用,尤其是在差旅预算控制方面,为企业带来了实实在在的价值。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,在差旅预算控制领域树立了新的标杆。无论是应对行业痛点挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思都展现出了强大的实力。如果您也想体验合思在差旅预算控制方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。