在数字化浪潮的席卷下，中国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案，为企业财务数智化转型注入强大动力，助力企业实现财务数据合规。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必然之路。在这样的大趋势下，企业若想紧跟时代步伐，实现高效运营和财务数据合规，就必须积极拥抱电子会计档案管理的变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式，在新时代显得力不从心。
归档难是一大问题。大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，耗费大量的时间和人力，且容易出现归档错误，影响财务数据合规。
查找慢也是困扰企业的痛点。当需要查找特定的财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，效率低下，严重影响工作进度。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要专门的空间和设备，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业面临的严峻挑战。随着监管要求的不断提高，纸质档案在保存和管理过程中容易出现丢失、损坏等情况，难以满足财务数据合规的要求。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务管理新时代
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术为支撑，实现了财务档案全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案通过整合电子凭证的采集、处理、存储和利用等环节，建立了一个高效、便捷的财务档案管理体系。企业可以通过该平台实现财务数据的实时采集和处理，确保财务数据的准确性和及时性，为财务数据合规提供有力保障。
核心模块：功能强大的财务档案管理利器
合思档案拥有一系列核心模块，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
档案采集模块，具备开放式接口互联自主采集功能。企业可以通过该模块与各种业务系统进行对接，实现电子凭证的自动采集，大大提高了采集效率，确保财务数据合规。
制档模块，采用智能关联自动组装技术。该模块可以自动对采集到的电子凭证进行分类、整理和组装，生成规范的电子会计档案，减少了人工干预，提高了制档的准确性和效率。
管理模块，实现了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性和保密性，满足财务数据合规的要求。
利用模块，提供多维检索一站式预览功能。企业可以通过该模块快速查找和预览所需的财务档案，提高了档案利用的效率，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
公司累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设有研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化，确保合思档案能够满足企业不断变化的需求，实现财务数据合规。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务，确保财务数据合规。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的卓越品质和强大功能，能够帮助企业实现财务数据合规。
成功案例：真实见证价值
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业，在使用合思档案后，取得了显著的成效。
在减少人工耗时方面，合思档案的自动化处理功能，让企业告别了繁琐的人工操作，大大缩短了财务档案管理的时间，提高了工作效率，确保财务数据合规。
在节约成本方面，通过电子档案的存储和管理，企业减少了纸质档案的存储空间和管理成本，实现了降本增效，同时也满足了财务数据合规的要求。
在提升效率方面，多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的财务档案，提高了工作效率，为企业的决策提供了及时的支持，确保财务数据合规。
在保障合规方面，合思档案的精准权限管控和规范的处理流程，确保了财务数据的安全性和保密性，满足了监管要求，实现了财务数据合规。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，形成了一个完整的财务数智化生态系统。企业可以通过合思的平台，实现财务业务的一体化管理，提高财务管理的效率和水平，确保财务数据合规。
合思档案凭借其全面的功能、显著的效果和完善的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，实现财务数据合规。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
