发票管理软件:合思助力企业财务数智化转型

发票管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重。企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这不仅影响企业的稳健运营,还对科学决策造成阻碍。

传统的费控报销流程也犹如一潭死水,繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的效率和效益。

面对这些难题,合思推出了一系列发票管理软件及相关解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思解决方案全景图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。通过这个平台,企业能够实现对费用的精准控制和高效管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供了一站式的差旅解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够帮助企业高效管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

合思产品核心亮点揭秘

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称行业典范。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,还能自动生成入账实例文档。这一系列操作极大地释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。

合思产品价值大体现

对于老板而言,合思的发票管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。

对财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的产品具有显著的量化价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思典型使用场景剖析

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务。

在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,实现业财融合。

在发票管理方面,合思的发票管理软件连接了众多发票平台,如爱发票、Baidu百度、百望云等。可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。

在资金管理方面,合思连接了用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。这使得企业的资金管理更加高效、安全。

合思成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的发票管理软件及相关解决方案,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思市场定位与差异化优势解析

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及L4级无需报销费用控制管理平台,在行业内具有领先优势。

合思产品价值重述与未来展望

合思的发票管理软件及相关解决方案,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

未来,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,在北京、杭州、南昌设立研发中心。将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。随着行业发展和企业需求的变化,合思将不断优化产品和服务,提供更贴合企业需求的财务收支管理解决方案。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的发票管理软件,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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