在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条充满挑战的道路上，遭遇了重重困境。系统集成困难，犹如一道道难以跨越的高墙，阻碍着数据的流通与共享；费用管控乏力，使得企业的资金使用效率大打折扣；报销流程繁琐，就像一张无形的大网，束缚着员工的工作积极性，严重制约着企业的发展效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业解决财务难题的得力助手。它为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。
动力源：财务转型遇困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂得如同迷宫一般，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制解难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打通数据脉络
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供了有力的支持。
系统连接能力是合思的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机，让企业的决策更加迅速、准确。
- 产品应用：实现自动化发票验证与高效报销
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式极大地减轻了业务人员的负担，让他们能够更加专注于业务工作。
财务方面，实现了自动化发票验证，这是合思解决方案的一大亮点。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化发票验证技术的应用，让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
成效显著：动力源焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面都实现了质的飞跃。
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效率提升：时间成本大缩减
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不降低服务质量的前提下，实现了人力成本的有效控制。 -
员工体验：流程简化更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、轻松报销。 -
财务管控：合规统一更高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。自动化发票验证技术的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
管理决策：全程管控更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功打破了数据孤岛，提升了工作效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源在合思的助力下，焕发出了新的生机与活力，在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是系统集成能力，还是产品应用的创新性，合思都展现出了强大的实力。它就像一位专业的领航员，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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