发票管理软件:合思引领财务数智化转型新风尚

发票管理软件:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今企业的财务管理中,传统财务模式宛如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统财务报销流程复杂繁琐,员工需手工提交申请、人工审核,还要自行采购、个人垫资,在报销时更是要历经人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等一系列繁琐步骤。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账等工作也耗费大量人力和时间。同时,企业在对公业务里面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,在数电票时代下处理对公业务更是挑战重重。而且,传统财务系统存在严重的信息孤岛问题,数据难以连通,无法为企业经营决策提供及时、准确的支持。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思的发票管理软件及财务数智化解决方案,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化先锋的风采

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化服务的应用与创新领域不断深耕。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的品牌含义“HOSE”独具匠心。英文原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其产品使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景是成为未来财务的首选品牌。

合思产品:多模块打造财务数智化生态

合思的发票管理软件只是其庞大产品体系中的一部分,它与其他产品模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态。
合思费控
全链路费用管理专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城
智能差旅管理先锋
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
电子会计档案守护者
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理
对公业务难题破解者
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思产品:功能亮点闪耀创新光芒

合思的发票管理软件以及其他产品模块,在功能上亮点频出,充满了创新的魅力。
无需报销
消费入账归档一体化
:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城
消费体验新升级
:合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案
无序归档引领新潮流
:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思BI
智能财务分析利器
:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

合思产品:四大优势铸就卓越价值

合思的发票管理软件及相关产品,凭借四大显著优势,为企业带来了卓越的价值。
降低成本
真金白银的实惠
:合思产品能够显著降低企业成本。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%等。这些实实在在的成本节约,就像为企业节省了一笔笔宝贵的资金。
提升效率
全流程数字化加速
:实现全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。高效的流程就像为企业安装了一台强大的加速器。
保障合规
严格风控守护安全
:通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
广泛连接
打破孤岛实现融合
:合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接在一起。

合思:多角色适用多场景覆盖

合思的发票管理软件及相关产品,目标用户广泛,应用场景丰富。
目标用户
满足不同角色需求
:目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
应用场景
全方位覆盖业务
:应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思:成功案例见证卓越实力

众多企业已经通过使用合思的发票管理软件及相关产品,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思凭借先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思的发票管理软件及财务数智化解决方案,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的价值,实现更加稳健和可持续的发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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