在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供合规性文档存储等优质服务。
市场形势：电子凭证转型浪潮下的新机遇
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。可以预见，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然要求，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，会计凭证才能真正实现数字化，进而实现数字化和绿色化的协同转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，高度契合市场对电子会计档案管理的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分反映出市场对合思相关服务的高度认可。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理在当下的企业运营中暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足合规性文档存储的管理要求。
COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；门店报销周期长达2个月，效率极低；对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，无法满足合规性文档存储的需求。
云南菜品牌连锁经营也面临着诸多困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在合规性文档存储方面存在明显不足。
高新兴科技集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。同时，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，无法满足合规性文档存储的标准。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之道
合思档案为解决电子会计档案管理问题提供了全面而系统的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了高效的合规性文档存储解决方案。
核心模块：精细功能打造高效档案管理
- 智能采集
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集，为合规性文档存储奠定基础。 - 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等对采集到的数据进行预处理，使档案数据更加规范、有序，便于后续的管理和利用，保障合规性文档存储的质量。 - 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，确保档案数据的安全存储和有效管理，满足合规性文档存储的要求。 - 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，使档案利用更加便捷高效，提升合规性文档存储的价值。
竞争优势：对比传统管理的显著差异
- 成本优势
合思档案可帮助企业节约打印成本、存储成本和人力成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。在合规性文档存储方面，有效降低了企业的成本投入。 - 效率优势
合思档案能提升档案整理匹配效率、查询效率、报销效率等。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%。大大提高了企业在合规性文档存储和使用过程中的效率。 - 合规优势
合思档案可保证电子原文件长期保存、数据安全可用，满足管理要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的合规性文档存储提供了有力保障。 - 功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能打破不同系统之间的壁垒，实现跨系统调阅、在线借阅等，档案利用更便捷高效，为合规性文档存储和使用带来了极大的便利。
成功案例：不同行业的实践典范
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案打破壁垒，数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，审计便捷，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益为减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在合规性文档存储方面取得了显著成效。 - COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益为纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有效解决了合规性文档存储的难题。 - 云南菜品牌连锁经营
通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本，为合规性文档存储提供了优秀的范例。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，在合规性文档存储方面表现卓越。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，提高服务的可及性。
合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，保障客户在使用合思档案过程中的顺利进行，确保合规性文档存储服务的质量。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文档存储方面，合思档案具有不可替代的优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将继续发挥其优势，不断优化和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金支持其持续发展和创新，为客户提供更稳定、更优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场中的认可度和影响力，未来有望吸引更多客户，实现更广泛的应用。
