发票自动化解决方案,助力企业财务数字化转型

发票自动化解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务模式的弊端却如同巨石般阻碍着企业的前行。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,却面临着系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,让财务工作举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,增加了出错的风险。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,影响了企业的财务管理水平。

面对这些困境,合思的发票自动化解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务数字化需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思能提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品及服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思发票自动化解决方案核心优势探秘

  • 无需报销:员工幸福财务轻松
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升,报销周期显著缩短,让财务工作更加高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成功能,就像一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

中亦科技通过合思,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流转更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能,如同一位严格的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物通过发票智能校验,财务核算效率大幅提升,让企业的财务数据更加可靠。

不同行业企业应用合思解决方案成效展示

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技集团:管控升级效率倍增
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 派克新材:报销加速合规提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 江西中机:流程优化费控升级
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。同时,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。

在当前数字化浪潮下,企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其专业的发票自动化解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化的成功转型,您的企业也可以借助合思的力量,解决财务难题,提升竞争力。

立即行动起来,选择合思发票自动化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代赢得先机。现在就可以免费试用合思的发票自动化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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