在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化的飞跃。使用合思的解决方案后,动力源实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑为其他企业树立了良好的榜样。接下来,让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年,它就在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,动力源面对复杂的财务需求,传统的财务解决方案难以满足其要求。特别是在电子发票接收等环节,传统方案效率低下,容易出现数据错误等问题,阻碍了企业财务数字化的进程。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子发票接收方面,合思的解决方案能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。这不仅提高了电子发票接收的效率,还减少了人工操作可能带来的错误。
显著成效:效率、成本与员工体验的全面提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升 300%:多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅提高了财务工作效率。在电子发票接收环节,系统能够快速准确地识别和处理大量发票,原本繁琐的发票录入和核对工作变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
人员成本节约 50%:减少了人工操作环节,降低了人力投入。电子发票接收的自动化使得原本需要多人处理的发票事务,现在只需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期缩短 3 周:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。电子发票接收的便捷性让员工无需再为收集和整理发票而烦恼,报销流程更加顺畅,员工的满意度也得到了显著提升。
动力源反馈:敏捷服务配合全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子发票接收方面,合思的系统能够适应不同地区和业务场景的发票格式和要求,为动力源的全球业务提供了有力的支持。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的服务和技术能够帮助企业更好地应对财务数字化转型中的各种挑战。
未来展望:携手共进,共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,合思将持续提供更优质、更贴合企业需求的财务数字化服务。在电子发票接收等关键环节,合思将不断优化系统功能,提高数据处理的准确性和效率,助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,动力源与合思将携手创造更多的辉煌。
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得众多企业信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。现在还有免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
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