发票管理系统集成助力企业财务数字化转型

发票管理系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中。费用报销不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比呈现出不断提升的趋势,其种类更是繁杂多样。这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴。然而,以财务的视角来管理费用支出存在着滞后、片面等诸多问题。这导致企业无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及成功打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是将消灭费用支出相关的纸质单据。外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。

合思解决方案:开启费用管理新篇章

面对企业费用管理的诸多痛点,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思有足够的能力为企业提供优质的服务。

合思的解决方案能够适应企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段需求,助力企业显著提升费控管理能力,有效解决企业费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品功能概览:全方位财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台具备强大的预算管控功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,确保企业的费用支出在预算范围内。
在消费环节,合思的系统集成了众多供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资。系统还能自动判断消费方案的合规性,有效避免了不合理的费用支出。
此外,合思的产品还具备报销、对账、记账、归档等一系列功能。系统可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。

合思产品核心亮点:提升费控管理新高度

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用管理提供了坚实的保障。员工在报销过程中能够体验到“无感知”的便捷,而智能化的全链路管理流程则进一步提升了企业的费控管理水平。
合思具有广泛连接的生态优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,合思正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。

合思产品价值体现:多维度赋能企业发展

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作,提高报销等流程的效率,降低了企业的运营成本。同时,实现了合规经营,满足国家财税新政的要求,有效避免了电子发票重复报销等财税风险,帮助企业从容应对严格的财税合规监管。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。此外,合思还提升了企业的精细化管理水平,实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。

合思产品典型使用场景:满足多样化需求

在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业,合思的产品适应项目/产品制业务形态,能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。
在连锁经营行业,合思的产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足了集团和门店不同角度的诉求。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思的产品涵盖了用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等各类费用支出。

合思产品成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和市场认可度。
合思具有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断迭代升级产品,以满足市场的动态需求。
其拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思软件 + 商城的模式被市场广泛认可,相比单一软件更能实现全面的无需报销,具有独特的新商业模式优势。

合思的产品能够帮助企业解决费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营等多方面的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和广泛连接的能力,能提升企业费控管理能力,实现业财融合,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,合思将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通。财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,合思有望完善相关能力,实现企业管理的精细化。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的发票管理系统集成,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:57 上午
下一篇 10 5 月, 2025 8:57 上午

相关推荐

  • 合思助力企业会计电子报表数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,正致力于为各类企业提供全方位、创新性的产品和服务。接下来,让我们深入了解合思在助力企业财务数智化,尤其是在会计电子报表处理方面的卓越表现。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企…

    16 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:差旅支出管理数字化转型典范

    在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业指引着降本增效、稳健前行的方向。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,在差旅支出管理等方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。

    4 8 月, 2025
  • 云端发票管理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的云端发票管理和敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。

    6 7 月, 2025
  • 差旅政策优化建议:合思为企业挖掘净利润的智慧之选

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅政策优化提供了全面且深入的洞察与解决方案。接下来,我们将围绕差旅政策优化建议,为您详细剖析企业差旅管控的现状、痛点及解决之道。

    21 7 月, 2025
  • 合思助力无纸化差旅报销,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低…

    15 5 月, 2025
  • 支出趋势分析:合思助力企业财务数智化降本增效

    在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控领域,疫情退潮后的市场变化给企业带来了诸多挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业解决这些痛点,在茫茫商海中找准方向。

    24 6 月, 2025
  • 合思全面费控解决方案,助力企业财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为不可或缺的重要组成部分。然而,众多企业在费用支出管理、费控管理等关键领域面临着重重痛点,这些问题如同一层层枷锁,制约着企业的高效运营与长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的全面费控解决方案。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务档案管理数字化新潮流

    在数电票迅猛扩张的大背景下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速道路上显得力不从心,暴露出了诸多痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆崭新的跑车,应运而生,为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。

    3 8 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在企业财务分析领域,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    2 8 月, 2025