在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中。费用报销不仅耗时耗力,而且在新兴行业中的占比呈现出不断提升的趋势,其种类更是繁杂多样。这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴。然而,以财务的视角来管理费用支出存在着滞后、片面等诸多问题。这导致企业无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及成功打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地更是将消灭费用支出相关的纸质单据。外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。
合思解决方案:开启费用管理新篇章
面对企业费用管理的诸多痛点,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思有足够的能力为企业提供优质的服务。
合思的解决方案能够适应企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段需求,助力企业显著提升费控管理能力,有效解决企业费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台具备强大的预算管控功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,确保企业的费用支出在预算范围内。
在消费环节,合思的系统集成了众多供应商,让员工在多数消费场景下无需垫资。系统还能自动判断消费方案的合规性,有效避免了不合理的费用支出。
此外,合思的产品还具备报销、对账、记账、归档等一系列功能。系统可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
合思产品核心亮点:提升费控管理新高度
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用管理提供了坚实的保障。员工在报销过程中能够体验到“无感知”的便捷,而智能化的全链路管理流程则进一步提升了企业的费控管理水平。
合思具有广泛连接的生态优势,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,合思正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。
合思产品价值体现:多维度赋能企业发展
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作,提高报销等流程的效率,降低了企业的运营成本。同时,实现了合规经营,满足国家财税新政的要求,有效避免了电子发票重复报销等财税风险,帮助企业从容应对严格的财税合规监管。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。此外,合思还提升了企业的精细化管理水平,实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业,合思的产品适应项目/产品制业务形态,能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。
在连锁经营行业,合思的产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足了集团和门店不同角度的诉求。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思的产品涵盖了用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等各类费用支出。
合思产品成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和市场认可度。
合思具有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断迭代升级产品,以满足市场的动态需求。
其拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思软件 + 商城的模式被市场广泛认可,相比单一软件更能实现全面的无需报销,具有独特的新商业模式优势。
合思的产品能够帮助企业解决费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营等多方面的价值。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案和广泛连接的能力,能提升企业费控管理能力,实现业财融合,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,合思将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通。财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,合思有望完善相关能力,实现企业管理的精细化。
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