合思档案：开启会计档案生命周期数字化管理新时代

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配核对的繁琐工作中，苦不堪言。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；还要面对高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题时刻威胁着企业。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧悬而未决。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业的会计档案生命周期管理带来了曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题。使用合思档案，企业可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，应收尽收。其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在会计档案生命周期内实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，悉心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让会计档案生命周期内的数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。其愿景是帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业在当前经济环境下降本增效。

功能模块：全方位覆盖会计档案生命周期

合思档案的功能模块犹如一个庞大而精密的体系，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的具体系统支撑，全面覆盖了会计档案生命周期的各个环节。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，支持多种格式，还有众多合作伙伴；也能进行手动采集自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包含身份调查、实物管理方案等，统计分析则有进销项统计、资金统计等。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，还能通过字段映射让查阅更便捷。

功能亮点：创新引领会计档案管理

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。在会计档案生命周期内，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在会计档案生命周期的各个阶段，它支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

独特优势：连接合规自动化集于一身

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计档案生命周期内的数据完整且可追溯。

它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，保障了会计档案生命周期内的合规性。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在会计档案生命周期的各个阶段都能为企业提供优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在会计档案生命周期内为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让会计档案生命周期内的工作更加顺畅。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景十分广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等会计档案生命周期的各个环节都能发挥重要作用，还可用于外部审计、项目管理等场景。无论是年单据量巨大的企业，还是集团型企业、多系统运行的企业等，合思档案都能有效解决档案管理问题。在“纸电混合”阶段，它能满足企业对实物档案线上化管理和精细化管理的需求，实现线上线下高度关联。

成功案例：实践见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计档案生命周期内实现了高效管理。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其会计档案生命周期管理提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在会计档案生命周期内的价值。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让会计档案生命周期内的管理更加高效。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势，能有效解决企业在会计档案生命周期管理方面的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。它已获得众多企业的认可和好评，有丰富的成功案例作为支撑，值得更多企业信赖和使用。

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