发票管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立，业财严重脱节，传统的财务报销流程繁琐复杂，如同沉重的枷锁，耗费着员工大量的时间和精力，还容易滋生错误与漏洞。而在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，更是让企业的对账效率低下，资金管理陷入混乱，极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。

面对这些困境，合思作为一家专业的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了针对性的解决方案。合思的发票管理系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。

全方位财务数智化服务解决方案

合思打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的财务管理注入新的活力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的发票管理系统能够完美解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它可以有效管理企业的进、销项发票，确保企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。

同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以借助该系统实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。

此外，合思还根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业还是传统行业，无论是处于初创期的企业还是成熟型企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

强大功能的产品线展示

合思旗下的各产品线功能强大，为企业的业务运营提供了有力支持。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出做到合规、透明、可追踪。合思的发票管理系统在其中发挥着重要作用，确保了费用数据和发票信息的准确处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。发票管理系统在这里能够帮助企业更好地管理差旅费用相关的发票，提高财务管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。发票管理系统与合思档案紧密结合，确保发票档案的规范管理和高效利用。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。发票管理系统在采购付款环节，保障了发票信息的准确匹配和及时处理。

核心优势与独特价值凸显

合思在财务数智化服务中具有显著的核心优势和独特价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的售后支持。在发票管理系统的应用过程中，专业的服务团队能够帮助企业快速解决遇到的问题。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。这确保了合思的发票管理系统始终保持领先水平，不断引入新的技术和功能，以满足企业日益增长的需求。

合思通过 SOC1、SOC2 安全认证，拥有 L4 级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全和合规，让企业在使用发票管理系统时无需担心数据泄露和安全问题。

合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时 75%、减少财务入账归档时间 85%、节约场地和耗材成本 70%、提高业财流程数字化程度 95%、确保数据安全合规 100%。发票管理系统作为其中的重要组成部分，在提升效率和保障安全方面发挥了关键作用。

实际使用方式与效果呈现

合思的发票管理系统在不同业务场景下有着出色的表现。

在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。发票管理系统能够自动处理消费过程中的发票信息，提高消费环节的财务管理效率。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现数据连通，打破信息孤岛。发票管理系统在这些业务场景中，确保了发票信息与业务数据的准确关联，帮助企业实现更多价值。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现业财融合。让企业的业务流程更加顺畅，数据更加准确。发票管理系统作为连接各个平台的重要枢纽，促进了业财信息的高效流转。

合思的财务收支经营分析功能，能够为老板提供全息数据自动流转，辅助经营决策。帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。发票管理系统提供的准确发票数据是财务收支分析的重要基础。

企业使用成果分享

众多不同类型的企业使用合思的发票管理系统后取得了显著成果。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的产品，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票管理系统在其中助力企业更好地管理财务流程。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。发票管理系统帮助徐福记更好地管理差旅发票，控制费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间和耗材减少 70%，数据安全合规达到 100%。发票管理系统与合思档案的协同作用，提高了发票档案的管理效率。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性，发票管理系统也得到了这些企业的认可和应用。

市场定位与独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台实现无缝对接，如发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。合思的发票管理系统能够与这些平台高效集成，实现发票信息的快速传递和处理。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够从根本上解决企业报销流程繁琐的问题，提高员工和财务人员的工作效率，降低企业成本。而市场上类似的解决方案相对较少。发票管理系统在无需报销解决方案中起着关键作用，确保发票信息的自动化处理。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和发展阶段，提供个性化的财务收支管理解决方案，满足企业多样化的需求。发票管理系统也可以根据企业的具体需求进行定制，更好地适应企业的财务管理要求。

综上所述，合思的发票管理系统为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的不二之选。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化管理的需求将不断提高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。目前已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思发票管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！如需了解更多关于合思的产品和服务信息，请拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，我们将竭诚为您服务。