合思：引领电子凭证数字化转型，保障档案保管安全

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键驱动力。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证领域面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证入账方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患，对档案保管安全构成了威胁。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，进一步影响了档案保管安全。

面对这些行业痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和档案保管安全提供了有力保障。

合思创新方案助力转型

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障档案保管安全。

合思平台功能概览

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业的财务管理和档案保管安全提供了强大支持。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。在处理发票信息时，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和档案保管安全。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。此外，该平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保了档案保管安全。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的电子凭证数字化转型和档案保管安全提供了坚实保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步保障了档案保管安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为档案保管安全提供了全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地保障档案保管安全。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值，在保障档案保管安全的同时，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在降本增效方面，合思助力企业取得了显著成效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为档案保管安全提供了更坚实的基础。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有力地保障了档案保管安全。
在低碳运营方面，合思帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也提升了档案保管的安全性。
在数据驱动决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业的决策提供了有力支持，间接保障了档案保管安全。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步保障了档案保管安全。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这不仅提高了员工的出差效率，还减少了纸质凭证的使用，保障了档案保管安全。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。通过这些功能，企业能够更加规范地管理财务数据，保障档案保管安全。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效提升档案管理效率，确保了档案保管安全。

合思产品成功案例

众多企业通过应用合思产品，实现了电子凭证数字化转型和档案保管安全的双重目标。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效保障了档案保管安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了档案保管安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了档案保管安全。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位为助力企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，为档案保管安全提供了有力支持。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在不同系统间的全流程数字化管理，保障了档案保管安全。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术研发，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又关注市场需求，根据企业的特定需求和行业特点提供定制化服务，为档案保管安全提供了个性化的解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，进一步保障了档案保管安全。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的档案保管安全提供了强大的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

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