在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“魔法师”，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务管理方面面临着诸多挑战，而电子发票接收的难题便是其中之一。
业务困局待解
在传统的财务管理模式下，好想你健康食品股份有限公司的财务归档工作犹如一场艰难的“攻坚战”。每到财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，要仔细比对每一个细节，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作负担。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的限制，查找起来就像在一座巨大的迷宫中摸索，要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理效率来说是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞。需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理，成本高得惊人。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然已经无法满足企业日益严格的管理要求。电子发票接收在这样的环境下，也变得困难重重。
合思妙方出击
合思针对好想你健康食品股份有限公司的这些痛点，开出了一剂“良方”。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比打通了企业财务数据的“任督二脉”，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速找到所需的信息，工作效率得到了有效提升。在电子发票接收方面，也能够更加顺畅地与其他财务数据进行关联和管理。
合思还实现了自动组装功能，让审计变得更加便捷。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像给审计工作装上了一对翅膀，大大提升了审计效率。这使得企业在面对各种审计时，能够更加从容不迫。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需要查询电子档案，就能够像导航一样精准定位实物的位置。这就大大提高了实物管理的效率，也让电子发票接收后的相关实物档案管理更加有序。
效益显著提升
通过实施合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这就意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是花费大量时间在繁琐的档案管理上。
总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地获取和处理财务信息，为企业的决策提供更加及时准确的支持。
借阅管理耗时减少了67%，这让企业内部的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率。
预计每年还能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。电子发票接收的效率和质量也得到了极大的提升，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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