在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用管理这一长期被忽视的领域,逐渐暴露出诸多问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业发展的顽疾。
在传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,合思的自动化发票验证功能发挥了重要作用,它能够快速准确地验证发票信息,为企业的财务流程提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。通过自动化发票验证,快速识别发票的真伪和有效性,减少了人工审核的工作量和错误率,让报销流程更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。自动化发票验证在这个阶段进一步发挥作用,确保每一张发票都能准确无误地进入报销流程,提高了报销的效率和准确性。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动化发票验证不仅能够验证发票本身,还能与企业的业务系统进行深度对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台、财务中台等。通过自动化发票验证,确保了数据的准确性和一致性,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑业财一体化价值。自动化发票验证作为其中的重要一环,为数据的准确性和可靠性提供了保障,让企业能够基于真实有效的数据做出科学的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,助力商业模式的新拓展。在这个过程中,自动化发票验证将不断升级和优化,为企业提供更加高效、准确的服务。
合思:不同行业的定制化解决方案
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思能够针对各个行业的特点,提供定制化的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,自动化发票验证确保了每一笔费用的发票都符合合规要求,保证费用明确可追,提高了报销和支付效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化发票验证在费用归类和凭证生成过程中发挥了关键作用,确保了财务数据的准确性和合规性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。自动化发票验证能够对各地子公司的发票进行快速准确的验证,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的费控系统不可或缺,它能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在费控管理赛道上,头部厂商的竞争愈发激烈。合思已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,具备强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也能借助合思的平台,开启财务数智化新征程。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,体验自动化发票验证带来的高效与便捷,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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