在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。这一成功案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案精准破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，方案成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，合思也提供了发票法规与合规指导，确保企业在财务操作中符合相关法规要求。
显著成效铸就卓越价值
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。合思的发票法规与合规指导，也让企业在增效的同时，保证了财务操作的合规性。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在这个过程中，发票法规与合规指导有助于企业避免因违规带来的额外成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的发票法规与合规指导，为企业的合规运营提供了坚实保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票法规与合规指导贯穿其中，确保企业在先进的财务模式下合规发展。
高度认可见证合作佳话
虽然参考资料中未明确提及该品牌的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的解决方案应该是高度认可和满意的。合作实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点问题，为企业的发展提供了有力保障，这足以证明品牌对合作的积极态度。合思的发票法规与合规指导，也在合作过程中得到了品牌的充分认可。
携手未来共赴数字新程
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为该品牌提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在财务数字化领域取得更大的突破。在未来的合作中，合思也将持续提供发票法规与合规指导，确保企业在财务数字化转型的道路上合规前行。
某知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的卓越成效。其他企业可借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队、强大的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。同时，合思的发票法规与合规指导，将为企业的合规运营保驾护航。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的全新征程。
