合思助力企业电子凭证数字化转型，保障档案保管安全

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化成为企业财务变革的关键方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策都彰显了企业财务数字化转型的紧迫性和必要性。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃发展

如今，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。

从企业的态度来看，多数企业积极响应财务数字化转型。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

合思财务收支管理平台的统计数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速提升到 20%。这表明发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。财政部发布的系列政策文件加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动关注国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，保障档案保管安全。

痛点分析：转型路上的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性，以保障档案保管安全。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，不利于档案保管安全。

再者，部分企业对电子凭证的查验意识淡薄，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门协同困难等问题，严重影响了档案保管安全。

解决方案整体策略概述：合思的全流程数字化之道

合思针对企业财务数字化转型提供了全面且高效的解决方案，以电子凭证会计数据标准为核心，实现全流程数字化管理，为档案保管安全提供有力保障。

合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障档案保管安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为档案保管安全奠定坚实基础。合思的解决方案助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，如差旅管理、会计档案管理等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：合思平台的强大功能支撑

合思财务收支管理平台的各个核心模块功能强大，能够满足企业财务数字化转型的多样化需求，有效保障档案保管安全。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率，也有利于档案的电子化管理和保管安全。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价。同时，它还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高工作效率。企业可以通过该模块更好地控制差旅成本，实现精细化管理，保障相关财务档案的安全保管。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块可进行发票验真，保障企业费用合规。准确的发票信息录入和验真功能，为企业的财务数据准确性和档案保管安全提供了重要保障。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案保管安全无虞。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势，能够更好地保障档案保管安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力支持，使其能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为档案保管安全提供更先进的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在档案保管安全方面遇到问题时能够迅速得到解决。

合思拥有先进的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业科学决策、高效管控成本，同时也能更好地保障财务档案的安全保管和有效利用。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了企业出现数据孤岛问题，提高了数据的安全性和可用性，进一步保障了档案保管安全。

成功案例：合思方案的实际卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，有力地证明了合思在保障档案保管安全方面的实力。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了档案保管安全。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务档案的安全和高效管理。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，全方位保障了档案保管安全。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提高了档案保管安全水平。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到充分的支持和帮助，保障档案保管安全。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解产品功能和优势，在实际使用中感受合思对档案保管安全的保障能力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手和使用产品，确保客户能够正确操作以保障档案保管安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同客户的差异化需求，为企业提供更贴合实际的档案保管安全保障方案。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中的良好体验，保障了档案保管安全的持续性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障档案保管安全。

随着国家政策的不断推进和市场环境的变化，企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势，与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展需求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的强大功能，保障档案保管安全，现在就可以免费试用。