在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历全面变革。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正扮演着重要的角色。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势
如今，电子凭证数字化转型的市场呈现出一片繁荣景象。在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量也呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量在发票开具总量上占比超过80%，且呈现出快速上升的趋势。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业也纷纷积极响应，拥抱这一变革。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这不仅影响了数据安全，也对数字化转型成效造成了不利影响。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，也对档案保管安全构成了威胁。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的转型工作带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了档案保管安全。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业解决了转型过程中的诸多难题。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率，也保障了相关档案的准确记录和保管安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的基础，也有助于保障档案保管安全。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金流转的顺畅和安全，也为档案保管提供了准确的资金记录。
档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时保障了会计档案的准确和完整，确保档案保管安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案，保障档案保管安全。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障档案保管安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，提高了企业的管理效率，也有助于保障档案保管安全。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更精准的支持，保障档案保管安全。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，同时也保障了档案保管安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保障了相关档案的准确和安全保管。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了档案保管安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了档案保管安全。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的支持。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务，感受合思在保障档案保管安全方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求沟通、方案设计到系统实施和后期维护，全程提供专业指导和支持，确保客户能够顺利实现电子凭证数字化转型，保障档案保管安全。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的操作能力和应用水平，从而更好地保障档案保管安全。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障档案保管安全。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障档案保管安全。
随着国家政策的不断推动和市场需求的不断增长，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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