在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子发票接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务管理正面临着前所未有的变革机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为助力企业顺利完成电子凭证数字化转型，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如企业财务管理的得力助手，在财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面，好想你逐渐遭遇了一系列棘手的难题。
首先是归档难题。在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐且复杂，不仅耗费了大量的人力成本，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将面临巨大的困难。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理方式存在明显的局限性，受时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
最后是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案的定制良方
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能极大地提升了工作效率，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦查找信息，只需轻点鼠标，即可获取所需的全部数据。数据的同源共享使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案优化审计流程
在审计工作方面，合思档案采用了先进的技术，实现了档案的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理精准定位查询
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和难度。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以更加高效地管理实物档案，确保档案的安全和完整。
显著成效见证转型奇迹
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的大幅下降，充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大优势。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过合思档案的应用，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思引领财务数智化未来
合思档案的成功应用，不仅为好想你解决了财务管理中的难题，也为众多企业树立了榜样。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语不仅是合思的承诺，更是众多企业的共同选择。
在电子发票接收日益频繁的今天，合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，成为企业财务管理的得力伙伴。如果你也想体验电子凭证数字化转型带来的便利，感受合思档案为企业带来的降本增效奇迹，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
