发票管理平台助力企业财务数智化转型

发票管理平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企事业单位提升自身竞争力的关键法宝。众多企业都在积极探寻有效的解决方案,期望以此实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上不断深耕。秉持着以客户为中心的服务理念,合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业实现财务数智化转型的首选伙伴。而其旗下的发票管理平台,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

市场风云:数智转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展,企业面临着愈发沉重的成本压力和管理挑战。传统的财务管理模式在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业持续发展的需求。

财务数智化成为了企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。众多有远见的企业纷纷加大在这方面的投入,力求在激烈的市场竞争中抢占先机。数电票等新技术的应用,更是对企业的财务管理提出了更高的要求。企业急需更加高效、智能的财务管理解决方案,发票管理平台正是应对这些变化的有力武器,来应对这些复杂多变的挑战。

痛点剖析:传统管理弊病丛生

传统的费用报销流程如同一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能进行报销,这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

企业各部门之间信息沟通不畅,形成了业财信息孤岛。这导致财务数据与业务数据无法有效整合,严重影响了企业的决策效率和准确性。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也存在诸多难题。发票验真查重困难,资金支付风险高,预算执行进度难以跟踪,这些问题都制约着企业的发展。而发票管理平台可以有效解决这些发票管理方面的问题。

合思策略:连接核心驱动业财融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,构建了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

通过数据连通打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的深度融合,为企业创造更多价值。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案,其中发票管理平台是重要的一环。

核心模块:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路高效费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理平台与合思费控紧密结合,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票管理平台在合思商城的交易流程中,保障发票的有效管理和合规性。

  • 合思档案:先进电子档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票管理平台与合思档案协同工作,确保发票档案的高效管理和存储。

优势对比:合思领先脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。其发票管理平台在这个生态中,实现了发票数据的高效流转和管理,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益增长的需求,其发票管理平台也在不断升级优化。

成功案例:实践检验卓越成效

  • 动力源:转型增效典范
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。发票管理平台在动力源的财务转型中,发挥了重要的发票管理和数据整合作用。

  • 徐福记:差旅节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理平台保障了差旅发票的合规管理和有效利用。

  • 中交水运:档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理平台与合思档案的协同,提升了发票档案管理的效率和安全性。

服务体系:全方位保障贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断研发和优化产品,为客户提供更加优质的服务。其发票管理平台也在持续的研发中不断完善功能。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值,同时还提供环保理念的服务,如本册所有纸张均使用再生纸张。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力,通过其先进的产品和服务,已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其发票管理平台在众多企业的财务管理中发挥了重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思的发票管理平台,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思的发票管理平台,开启企业财务数智化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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