在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多专精特新企业都选择了合思，其中北京动力源科技股份有限公司便是典型代表。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在财务管理方面，动力源曾面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，大大影响了发票处理效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，财务管理的准确性和及时性受到严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐异常，进一步降低了发票处理效率。
破局良方：合思解决方案亮相
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为提升发票处理效率奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了发票处理效率，减少了人工错误。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让财务数据能够更加顺畅地流通，进一步提升了财务管理的整体效率，也为发票处理效率的提升提供了有力保障。
协同攻坚：项目实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，项目历经多个重要阶段，每个阶段都凝聚着合思团队的心血。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块，确保解决方案能够贴合企业的业务流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队加班加点进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，带领团队顺利完成了项目实施。
成效显著：财务转型硕果累累
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果，发票处理效率得到了极大提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票验真等工作中解放出来，有更多的精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，也让员工在消费时能够做出更合理的选择，降低了企业的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到企业的战略决策中。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望提升发票处理效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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